Vorgehen bei Namens- und Geschlechtseintragsänderung
Referat für Gleichstellung und Diversität
Die HHN bemüht sich, den Bedarfen von trans*, inter*, nicht-binären und queeren Studierenden bestmöglich gerecht zu werden.
Auf Queer an der HHN informieren wir mehr über unsere vielfältigen Initiativen für queere Studierende, inspirierende Veranstaltungen, unterstützende Beratungsangebote und vieles mehr. Unabhängig davon, ob Sie selbst Teil der LGBTQIA+ Community sind oder sich für eine inklusive Gesellschaft einsetzen.
Der Prozess zur Änderung von (Vor-)Namen und/oder Geschlechtseintrag für Studierende läuft wie folgt ab:
1.
Um eine Änderung des Namens und/oder Geschlechtseintrags zu beantragen, benötigt die*der Studierende entweder einen entsprechenden Nachweis (z. B. Kopie des neuen Personalausweises oder ein vom Standesamt ausgestelltes Dokument) oder füllt das Antragsformular (PDF) als Selbstauskunft aus:
Das Formular muss durch eine digitale oder handschriftliche Unterschrift auf Richtigkeit bestätigt werden.
2.
Die Änderung erfolgt eigenständig über das eCampus/HISinOne-Portal unter "Mein Studium" -> "Quicklinks" -> "Anträge" -> "Änderung Personendaten". Dort kann die*der Studierende folgende Angaben ändern:
- Vorname(n)
- Geschlechtseintrag
- Bestandteil des Nachnamen/Familiennamen
Hinweis: Bitte nicht davon verunsichern lassen, dass im Portal nicht explizit erwähnt wird, dass an dieser Stelle das "Antragsformular auf Änderung des (Vor-)Namens- und/oder Geschlechtseintrags" hochgeladen werden soll. Über dasselbe Portal werden auch die Änderung anderer personenbezogener Daten wie z.B. Änderungen von Nachnamen nach Heirat oder Staatsangehörigkeit abgewickelt.
Für den/die Vornamen, den Geschlechtseintrag, und/oder Nachname, muss jeweils ein separater Antrag im eCampus eingereicht werden. Bei jedem Antrag muss der entsprechenden Nachweis oder das oben verlinkte Antragsformular der HHN hochgeladen werden. Die Hochschule akzeptiert das Antragsformular als Selbstauskunft, sodass Studierende bereits vor der amtlichen Änderung unter ihrem gewünschten Namen und/oder Geschlechtseintrag geführt werden können.
Nach Wunsch kann auch das im System hinterlegte Passbild für den Studierendenausweis erneuert werden. Dies kann parallel zu einem Antrag im eCampus unter "Sonstige Dokumente" selbst hochgeladen werden und sollte in der Kommentarfunktion mit bspw. "Bitte Passbild ändern" vermerkt werden.
3.
Zwei Wochen nach Antragstellung im eCampus sollte überprüft werden, ob die Umsetzung erfolgt ist. Nach erfolgter Umsetzung stehen den Studierenden folgende Schritte offen:
- Die Neuausstellung des Studierendenausweis muss eigenständig bei ihrem zuständigen Studierendensekretariat beantragt werden, analog zum Vorgehen beim Verlust des Ausweises.
- Zuständige*r Sachbearbeiter*in im Studierendensekretariat informiert das Rechenzentrum über die Änderungen. Der angezeigte Name und der Geschlechtseintrag wird vom Rechenzentrum angepasst. Bitte beachten Sie, dass der Login-Name unverändert bleibt.
- Studierende am Bildungscampus müssen den neuen Studierendenausweis über das Payment Portal analog zum Vorgehen beim Verlust des Ausweises beantragen.
- Bereits erstellte Dokumente (z. B. bereits ausgehändigte Bachelor-Zeugnisse) können mittels formlosem Antrag bei der jeweiligen Ansprechperson des Prüfungsamtes (Ansprechpersonen) neu ausgestellt werden.
FAQ - Häufig gestellte Fragen:
Vor der Änderung des offiziellen Namens bzw. des Geschlechts
Ja, Sie müssen lediglich das Antragsformular als Selbstauskunft ausfüllen.
Ja, Sie müssen lediglich das Antragsformular als Selbstauskunft ausfüllen.
Die Angabe Ihres gesetzlichen Namens ist stets erforderlich. Dies gilt insbesondere für das Bewerbungsverfahren, die Immatrikulationsunterlagen, Zeugnisse und Abschlusszeugnisse. So können wir beispielsweise kein Abschlusszeugnis auf einen anderen Namen ausstellen. Ihr korrekter Name und Ihr Geschlecht werden jedoch in allen Bereichen (Hochschulkonto, Studentenausweis usw.) verwendet.
Aktualisierung Ihrer Hochschulunterlagen
Wenn Sie Ihren Familiennamen nach einer Eheschließung oder Scheidung geändert haben, ist die Änderung des Nachnamens im eCampus-System unter https://hhn.hispro.de/ möglich.
Dort können Sie unter „Startseite“ -> „Mein Studium“ -> „Anträge“ auf „Änderung Personenstand / Beantragung Teilzeitstudium“ den Grund „Neuer Familienname / Nachname“ auswählen und Ihre Kopie der Heiratsurkunde/sonstige Bescheinigung hochladen. Anschließend wird Ihr Anliegen bearbeitet. Dies kann bis zu 2 Wochen in Anspruch nehmen. In der vorlesungsfreien Zeit und zum Semesterbeginn kann es zu Verzögerungen kommen, hier bitten wir um Ihr Verständnis.
Sollten Sie weiter fragen zur (Familien-)Namensänderung haben, wenden Sie sich bitte mit diesem Anliegen an ihr entsprechendes Studierendensekretariat:
Nein. Es wird jedoch empfohlen, den Ergänzungsausweis der dgti (Deutschen Gesellschaft für Trans*- und Inter*geschlechtlichkeit e. V.) zu verwenden, sollten Sie das Semesterticket nutzen und Ihre Namensänderung noch nicht vollständig abgeschlossen sein. Dieser hilft, die Diskrepanz zwischen dem Namen auf dem Semesterticket und dem Namen auf dem Personalausweis/Reisepass zu erklären.
In der Regel sollten Sie der Akademischen Abteilung eine Bearbeitungszeit von zwei Wochen einräumen. Sollte diese überschritten sein, wenden Sie sich bitte an Ihr entsprechendes Studierendensekretariat.
Vorhandene Unterlagen
Da gab es bisher keine Probleme.
Eine Differenz könnte eigentlich nur dann auftreten, wenn der*die Student*in die Änderung des Namens/Geschlecht im Prüfungszeitraum durchführt und ein*e Prüfer*in eine Teilnahmeliste noch vor der Änderung erstellt hatte (und diese Liste nicht mehr aktualisiert).
Daher kann sowas am besten dadurch verhindert werden, indem Sie die Änderung entweder vor oder nach dem Prüfungszeitraum im HIS eintragen.
Sollte es doch zu Problemen kommen: Durch den Nachweis der Namensänderung oder einen sonstigen Verlauf, ist die Änderung nachvollziehbar.
Durch den Nachweis der Namensänderung oder einen sonstigen Verlauf, ist die Änderung aus der Sicht der Hochschule nachvollziehbar.
Ja, nach Wunsch kann Ihr im System hinterlegtes Passbild erneuert werden: Bitte laden Sie Ihr neues Passbild zeitgleich mit dem Nachweis der Namens und/oder Geschlechtseintragsänderung (oder dem Antragsformular) bei „Sonstige Dokumente“ hoch und fügen den Kommentar „Bitte Passbild aktualisieren“ hinzu, wenn Sie den Antrag im eCampus/HISinONE-Portal einreichen.
Weitere Informationen
Zusätzlich zu trans*, inter*, nicht-binären und queeren Studierenden können auch folgende Gründe ausschlaggebend für eine Namensänderung sein und können deshalb ebenfalls über das Formular berücksichtigt werden:
- Vornamen, die lächerlich oder anstößig klingen
- Falsch eingetragene Vornamen (z.B. bei fehlerhafter Übersetzung ins Deutsche)
- Ein Name, der zu anderweitiger Diskriminierung führt
- Vornamen, die Auslöser für psychische Probleme sind
- Mehrere Vornamen, von denen einige ungewollt sind
- Schwierige Schreibweise oder Aussprache des Namens
Solche Fälle werden gemäß dem Namensänderungsgesetz geregelt und können eine längere Zeit in Anspruch nehmen und bedeuten einen zusätzlichen psychischen Druck für Betroffene. Es ist uns daher wichtig, diese Aspekte bei einer Namensänderung zu berücksichtigen und Unterstützung anzubieten, um den Prozess für betroffene Studierende so reibungslos und stressfrei wie möglich zu gestalten.
Weiterführende Links
Damit es bei Personenkontrollen im öffentlichen Nahverkehr nicht zu Problemen kommt, empfehlen wir den antragstellenden Studierenden ebenfalls einen "Ergänzungsausweis" bei der Deutschen Gesellschaft für Transidentität und Intersexualität e. V. (dgti) zu beantragen.
Ansprechpersonen (zu inhaltlichen Fragen)
