Finanzierung Auslandsaufenthalt

• Studienaufenthalte an einer Partnerhochschule (außerhalb Europas) der Hochschule Heilbronn
• Dauer: mindestens 1 Monat bis maximal 6 Monate
• Zum Zeitpunkt der Bewerbung muss entweder eine Zusage der Partnerhochschule vorliegen
• Die Förderung von Aufenthalten von Freemovern ist nicht möglich
• Aufenthalte von einem gesamten akademischen Jahr können nicht anteilig gefördert werden. Bitte bewerben Sie sich für ein Jahresstipendium beim DAAD
• Achtung: Bei Studienaufenthalten dürfen keine Doktorand*innen gefördert werden
• Hinweis auf Reisewarnung: Eine Förderung kann nur für Regionen erfolgen, für die keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht. 

• Abschluss-/Studienarbeiten, die weder an einer Hochschule noch an einem Unternehmen durchgeführt werden, können ausnahmsweise gefördert werden, wenn der entsprechende Fachbereich das Vorhaben uneingeschränkt unterstützt und die Studierenden einen detaillierten Zeitplan einreichen, der später auch zur Erfolgskontrolle dienen kann.
• Promovierende können nicht gefördert werden (Ausnahme: Studierende der Medizin, die während des Studiums promovieren).
• Hinweis auf Reisewarnung: Eine Förderung kann nur für Regionen erfolgen, für die keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht. 

• Fachkurse wie beispielsweise Summer oder Winter Schools, das heißt akademische Intensivprogramme an Partnerhochschulen der HHN
• Aufenthaltsdauer: max. 6 Wochen
• Fachkurse, für deren Teilnahme Sie Credits erhalten.
  
• Hinweis auf Reisewarnung: Eine Förderung kann nur für Regionen erfolgen, für die keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht. 

• Die Förderdauer von Aufenthalten für Sprachkurse muss mindestens 3 Wochen bis maximal 6 Monaten betragen.
• Sprachkurse können an Hochschulen oder etablierten Sprachinstituten durchgeführt werden und müssen mindestens 25 Wochenstunden (à 45 min) betragen.
• Hinweis auf Reisewarnung: Eine Förderung kann nur für Regionen erfolgen, für die keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht. 

• Studierende, die bereits durch ein ERASMUS+, ERASMUS+ International, ein Baden-Württemberg-Stipendium, ein HAW.International-Stipendium (DAAD) oder ein Stiftungsstipendium gefördert werden, können leider nicht zusätzlich für eine PROMOS-Förderung berücksichtigt werden. Die Hochschule behält sich zudem vor, auch Empfänger anderer Förderprogramme – beispielsweise Firmenstipendien oder Stipendien von Partnerhochschulen – von einer zusätzlichen PROMOS-Förderung auszuschließen.
• Reguläre Einschreibung an der Hochschule Heilbronn 
• Deutsche Staatsbürgerschaft bzw. Gleichstellung gem. § 8 Absatz 1 Ziffer 2 ff., Absatz 2, 2a und 3 BAföG, siehe www.das-neue-bafoeg.de 
• Nichtdeutsche Studierende können sich bewerben, wenn sie an der Hochschule Heilbronn eingeschrieben sind mit dem Ziel, das Studium an der Hochschule Heilbronn abzuschließen. Stand: August 2024 
• Für Studierende ohne deutsche Staatsbürgerschaft sind Aufenthalte im Heimatland ausgeschlossen, wenn Sie dort Ihren festen Wohnsitz haben. 
• Abschluss-/Studienarbeiten, die weder an einer Hochschule noch an einem Unternehmen durchgeführt werden, können ausnahmsweise gefördert werden, wenn der entsprechende Fachbereich das Vorhaben uneingeschränkt unterstützt (Empfehlungsschreiben zur Bewerbung hinzufügen) und die Studierenden einen detaillierten Zeitplan einreichen, der später auch zur Erfolgskontrolle dienen kann.

• Zum jetzigen Zeitpunkt können wir keine Aussage darüber treffen, in welcher Form und Höhe das Stipendium im kommenden akademischen Jahr vergeben wird. Die Vergabe richtet sich nach dem verfügbaren Budget sowie der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen.
• Das „Teilstipendium“ wird als Gesamtsumme ausgezahlt, nachdem Ihr Aufenthalt begonnen hat und Sie uns die entsprechende Bestätigung/ Formulare (Stipendienvereinbarung, Certificate of Arrival etc.) eingereicht haben.
• Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung, dass zwischen Einreichen der Dokumente und dem Geldeingang auf Ihrem Konto circa 3 bis 6 Wochen vergehen können. Bei kurzen Aufenthalten (insbesondere Sprach- und Fachkursen) kann dies dazu führen, dass die Auszahlung gegebenenfalls erst nach Beendigung des Aufenthalts ausgezahlt wird.
• Von einer Förderung ausgeschlossen sind Länder/ Regionen für die vom Auswärtigen Amt eine Reisewarnung besteht.

_{Bewerbungsfristen}

• Für Auslandsaufenthalte im Sommersemester (beginnend ab 01.01 - 30.06.): 01. Dezember 2026
• Für Auslandsaufenthalte im Wintersemester (beginnend ab 01.07. - 30.12.): 30. Juni 2027

_{Bewerbungsunterlagen}

1. Vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular (einschl. der Unterschrift des betreuenden Dozenten oder des Auslandsbeauftragten Ihrer Fakultät!). Die Unterschriften auf dem Bewerbungsformular werden in digitaler Form akzeptiert.
2. Lebenslauf / CV 
3. Aktueller Notenspiegel und falls vorhanden, Abschlusszeugnisse vorheriger Ausbildungen. 
4. Ein Motivationsschreiben bezüglich des Auslandsaufenthaltes mit Ausführungen über die zeitlichen und inhaltlichen Vorstellungen sowie einer Selbsteinschätzung. 
5. Optional: ein Nachweis über soziales Engagement (nicht älter als 3 Jahre!). 
6. Bei Sprachkursen, Fachkursen/Summer-oder Winterschools eine Übersicht mit Kursbeschreibung, Dauer und Kosten (plus Verlinkung zum Kursprogramm).

Bitte reichen Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen pünktlich bis zum Bewerbungsschluss im International Office bei Frau Wörle (Bildungscampus, Gebäude S, Büro 2.24) ein oder übermitteln Sie die vollständige Bewerbung in Form EINER zusammengefassten PDF-Datei an io-outgoings@hs-heilbronn.de  

Hinweis: Bewerbungen die unvollständig sind oder nach diesem Termin bei uns eingehen, können leider nicht mehr berücksichtigt werden! Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Bewerbungsverfahren

6 Wochen nach Bewerbungsschluss: Auswahlverfahren und Zuteilung der Stipendien durch eine Auswahlkommission nach Aktenlage. 

• Kriterien der Auswahl sind u.a. Studienleistung und Notendurchschnitt, Sinnhaftigkeit des Auslandsaufenthaltes, zur Verfügung stehende Mittel, bereits bestehende finanzielle Förderungen, Anzahl der Bewerber und notwendige Sprachkenntnisse.
• Hinweis: Da es sich um ein leistungsbezogenes Stipendium handelt sind die bisher erbrachten Studienleistungen das Hauptkriterium für die Auswahl.

Anschließend: Information der Bewerber durch das International Office über Zu- oder Absage mit anschließendem Versand einer Stipendienvereinbarung.

• Erasmus+ und PROMOS
  Studienaufenthalte und Praktika können nicht über PROMOS gefördert werden, wenn eine Förderung durch Erasmus+ möglich ist.
• DAAD Individualstipendien & PROMOS
  DAAD-Individualstipendien und PROMOS-Stipendien dürfen nicht gleichzeitig in Anspruch genommen werden.
• Deutschlandstipendium & PROMOS
  Das Deutschlandstipendium und die PROMOS-Förderungen können uneingeschränkt gleichzeitig bezogen werden.
• BAföG-Leistungen und PROMOS-Stipendien
  PROMOS-Stipendien sind bei der zuständigen Stelle für Auslands-BAföG anzuzeigen.
• Andere Stipendienleistungen & PROMOS
  Eine Förderung mittels PROMOS ist nicht möglich, wenn bereits mit öffentlichen Mitteln aus Deutschland derselbe Förderzweck verfolgt wird. Die PROMOS-Förderung ist bei möglichen anderen Stipendienträgern anzuzeigen. Die Hochschule behält sich zudem das Recht vor, Empfänger anderer Förderprogramme – wie Firmenstipendien oder Stipendien der Partnerhochschule – von einer weiteren PROMOS-Förderung auszuschließen.

Nachfolgende Zielgruppe kann ggf. einen Antrag auf eine Zusatzförderung im Rahmen eines Realkostenantrags stellen:

• Studierende und Graduierte mit einer Behinderung oder einer chronischen Erkrankung (nachgewiesen durch beispielsweise einen Behindertenausweis, Bescheid des Landessozialamtes oder ein ärztliches Attest), aus der ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland hervorgeht

• Weiterführende Informationen erhalten Sie beim International Office.

Es wird dringend geraten, bei der Planung und Durchführung von Aktivitäten im Ausland die Reise- und Sicherheitshinweise und insbesondere die (Teil-) Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes zu beachten (https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit).

Liegt eine (Teil-)Reisewarnung des Auswärtigen Amts vor, so wird dringend empfohlen, dem Appell des Auswärtigen Amts zu folgen und Reisen in die entsprechende Region zu unterlassen.

Wer als Deutscher ins Ausland reist, kann sich kostenlos beim Auswärtigen Amt (AA) in die Krisenvorsorgeliste ELEFAND eintragen lassen. Die Registrierung ist kostenlos und freiwillig.

Kommt es im Ausland zu einer Notfall­situation, dann hilft die Liste der jeweiligen Botschaft, Kontakt mit den einge­tragenen Reisenden aufzunehmen und sie notfalls zu evakuieren. Solche Situationen können kriegerische Auseinander­setzungen, Terror­anschläge, aber auch Natur­katastrophen sein.

Wir vom International Office warnen dringend davor, einen Auslandsaufenthalt in einem Krisengebiet zu machen. Deshalb legen wir Ihnen nahe, die Notwendigkeit ihres Aufenthaltes zu überdenken.

• DAAD-Gruppenversicherung:
  Der DAAD bietet Studierenden und Doktorand/innen die Möglichkeit einer Auslandsversicherung (kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung) über den Gruppentarif des DAAD an. Tarifinformationen finden Sie unter: https://www.daad.de/versicherung/de/. Die Versicherung kann nur noch online abgeschlossen werden: https://portal.daad.de Bei Fragen zur Auslandsversicherung wenden Sie sich bitte per E-Mail an die DAAD-Versicherungsstelle: Versicherungsstelle@daad.de
• AuslandsBAföG:
  Studierende und Doktorand/innen, die ein PROMOS-Stipendium erhalten, müssen die Förderung bei der zuständigen AuslandsBAföG-Stelle bekannt geben.
• Informationen zu weiteren Fördermöglichkeiten finden sie in der Stipendiendatenbank des DAAD.

Eine Förderung ist nicht möglich für Studienaufenthalte an einer Erasmus+ Partnerhochschule, Kurzzeitaufenthalte, sowie für Auslandspraxissemester innerhalb der EU.
Ausgenommen sind Praktika bei EU-Institutionen oder bei Einrichtungen, die EU-Programme verwalten.

_{Bewerbung über Mobility Online}

1. Bewerbung im Portal ausfüllen und absenden
2. PDF-Bewerbungsformular herunterladen und unterschreiben
3. Bewerbungsunterlagen hochladen

_{Bewerbungsunterlagen}

• Bewerbungsformular (aus Mobility Online)
• Motivationsschreiben (Deutsch)
• Lebenslauf (Deutsch)
• aktueller Notenspiegel
• ggf. Abschlusszeugnis einer vorherigen Ausbildung
• ggf. Nachweise soziales Engagement (falls vorhanden, max. 4 Jahre alt)

_Einreichung

Nachdem Sie alle erforderlichen Unterlagen hochgeladen haben, senden Sie bitte bis spätestens 15. November 2026 das unterschriebene Bewerbungsformular zusammen mit den Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an io-outgoings@hs-heilbronn.de.

Betreff: Stiftungsstipendium Sommersemester 2027.

_{Das Stiftungsstipendium ist nicht kombinierbar mit:}

• Erasmus+
• Baden-Württemberg-STIPENDIUM
• PROMOS-Stipendium
• HAW.International-Stipendium

_{Weitere Hinweise}

• Bei Studierenden, die eine Zusage für ein Stiftungsstipendium erhalten und bereits das Deutschlandstipendium beziehen, wird das Deutschlandstipendium für die Dauer des Auslandsaufenthaltes ausgesetzt.
  
  
• Das Stiftungsstipendium ist mit BAföG kombinierbar, muss jedoch beim zuständigen BAföG-Amt gemeldet werden.

• Finanzierung in Höhe von 13.800 USD bei einem Term (4 Monate) oder 31.000 USD bei zwei Terms (9 Monate)
• Gebührenfreie Ausstellung des J-1-Visums
• US-Kranken- und Unfallversicherung
• Vorbereitungs- und Networking-Seminare
• Mitgliedschaft im weltweiten Fulbright-Netzwerk
• Betreuung durch Fulbright Germany und deren Partnerorganisation in den USA

Die Bewerbung erfolgt online über das Fulbright-Portal. Die Bewerbungsfrist für das Studienjahr 2027/28 endet am 1. September 2026.

• Finanzierung der transatlantischen Reisekosten mit einer Pauschale in Höhe von 2.000 EUR
• Teilnahme am Fulbright Welcome Weekend
• Programmbegleitung durch Fulbright Germany
• Aufnahme in das Fulbright Germany-Netzwerk

Bewerbungen für USA-Studienaufenthalte im Studienjahr 2027/28 können ab November 2026 bis zur Frist im Januar 2027 über das Online-Bewerbungsportal für das Reisestipendienprogramm eingereicht werden.


Bitte beachten Sie folgende Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren.