Datenschutzerklärung für die digitale Antragstellung auf Nachteilsausgleich

Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem digitalen Prozess Antragstellung Nachteilsausgleich zur Verfügung stellen.

Studierende können auf Grundlage der SPO verschiedene Regelungen in Anspruch nehmen die das Studium mit Behinderung und/oder chronischer Erkrankung erleichtert (z.B. Nachteilsausgleiche bei Prüfungen, Zulassung von Assistenzen). Dies erfolgt auf Grundlage von Gutachten als Nachweise bei der*dem zuständigen Vorsitzenden des Prüfungsausschusses des jeweiligen Studiengangs.

Zugang zu BIC für Studierende: Studierende erhalten über einen Link auf der Homepage Zugang zur Authentifizierung in BIC mit ihrer studentischen E-Mail-Adresse. Sie authentifizieren sich mit der studentischen E-Mail-Adresse und ihrer Matrikel-Nummer und wählen die Art des Antrags aus. Diese Daten werden an BIC übermittelt. Studierende erhalten eine E-Mail von BIC mit dem Zugangslink zum Antragsformular in BIC. Der Zugangslink ist einmal gültig.

Antragstellung: Antragsformulare werden von Studierenden in BIC ausgefüllt. Die Antragsdaten werden an die zuständige Beauftragte Person für Studierende mit Beeinträchtigungen automatisch weitergeleitet. Die Terminvereinbarung zum Beratungsgespräch erfolgt via E-Mail oder persönlich. Ein erfolgtes Beratungsgespräch kann über BIC dokumentiert werden. Die Beauftragte Person spricht eine Empfehlung für den Prüfungsausschuss-Vorsitz aus. Die Entscheidung über die Gewährung des Nachteilsausgleichs trifft der*die zuständige Vorsitzende des Prüfungsausschusses. Die Angabe einer Schwerbehinderung erfolgt auf freiwilliger Basis. Das Gutachten zum Nachteilsausgleich und der Nachweis einer Schwerbehinderung werden nicht abgelegt. Die Beauftragte Person sowie der*die Vorsitzende des zuständigen Prüfungsausschusses haben Zugriff auf die Daten in BIC entsprechend ihrer jeweiligen Rolle und können die spezifischen Daten einsehen.

Der*die antragstellende Student*in erhält eine E-Mail, sobald der Bescheid in BIC abrufbar ist. Der Bescheid enthält keine Gesundheitsdaten.

Der Bescheid wird ohne Gesundheitsdaten in der Studierendenakte abgelegt.

Nachstehend informieren wir Sie über die Art der Daten und Datenkategorien, welche im Zusammenhang mit dem digitalen Prozess Antragstellung Nachteilsausgleich verarbeitet werden:

Erhoben und verarbeitet werden im Rahmen des digitalen Prozesses Antragstellung Nachteilsausgleich folgende allgemeinen personenbezogene Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Matrikelnummer)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
  
  

Erhoben und verarbeitet werden im Rahmen des digitalen Prozess Antragstellung Nachteilsausgleich ebenfalls folgende besonders schützenswerte personenbezogene Daten:

• Gesundheitsdaten laut Gutachten

Wir verarbeiten die Daten, die uns im Zusammenhang mit dem digitalen Prozess Antragstellung Nachteilsausgleich zur Verfügung gestellt wurden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen hochschulrechtlichen Vorschriften sowie, soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und g DSGVO.

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO ein. Sofern wir ein solches Verfahren künftig in Einzelfällen einsetzen möchten, werden wir hierüber gesondert informieren.

Die Bereitstellung der erforderlichen Angaben und Nachweise erfolgt freiwillig, ist jedoch notwendig, damit die Hochschule den Antrag prüfen und entsprechende Maßnahmen veranlassen kann.

Für die Löschung der Daten gelten die allgemeinen Löschfristen siehe Satzung für Datenschutz § 25 in der jeweils gültigen Fassung.

In unserer Hochschule erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung benötigen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich:

• zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt;
• sofern externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Datenvernichtung, Pressearbeit, Medientechnik, Risikocontrolling, Telefonie, Webseitenmanagement, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik, Video- und Webkonferenztoolanbieter);
• aufgrund unseres öffentlichen Interesses oder des öffentlichen Interesses des Dritten für im Rahmen der genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Gerichte);
• wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden. Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) findet nicht statt.

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich oder per E-Mail an die oben angegebene Anschrift adressiert werden.

• Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 9 LDSG) zu erhalten.
• Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
• Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 10 LDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
• Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden. Dieses Widerspruchsrecht gilt nur bei Vorliegen besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
• Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Baden-Württemberg:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de