Rückblick: Messeauftritt der Hochschule Heilbronn auf der transport logistic 2025

Neun Monate Vorbereitung, zahllose Abstimmungen und unzählige Mails – und dann ging alles ganz schnell. Vom 2. bis 5. Juni 2025 war die Hochschule Heilbronn auf der transport logistic 2025 in München vertreten. Gemeinsam mit ConnectVB e.V. organisierten Studierende der Hochschule Heilbronn einen Gemeinschaftsstand, auf dem sich 13 Partnerunternehmen auf 240 Quadratmetern präsentierten.

Bereits im Herbst 2024 setzte sich ein 15-köpfiges Team aus Studierenden des 3. bis 7. Semesters zusammen, um den Messeauftritt vorzubereiten. Ziel war es, den beteiligten Unternehmen ein umfassendes Rundum-sorglos-Paket zu bieten – von der Standgestaltung über Marketing und Catering bis hin zur Betreuung während der Messetage.

Am Samstag, 31. Mai, reiste das Team nach München, um letzte Details mit dem Standbauer abzustimmen und den Aufbau zu kontrollieren.

Der Sonntagabend stand im Zeichen des Kennenlernens: Bei einem gemeinsamen Auftaktabendessen in einem bayerischen Restaurant kamen nahezu alle Vertreter der Partnerfirmen zusammen. Rund 50 Gäste nutzten die Gelegenheit zum Austausch in entspannter Atmosphäre.

Der erste Messetag begann früh. Ab 7:30 Uhr starteten die Vorbereitungen am Stand, bevor sich um 9:30 Uhr die Tore für die Besucher öffneten. Während der Messetage sorgten die Studierenden für einen reibungslosen Ablauf und die Verpflegung der Standpartner. Ein fester Programmpunkt war die tägliche Gesprächsreihe „Auf einen Espresso mit …“, bei der sich Vertreter der Logistikbranche gemeinsam mit Herrn Marongiu vom VSL austauschten.

Auch am Dienstag herrschte reger Betrieb am Stand. Zahlreiche Besucher nutzten die Gelegenheit zu Gesprächen, die etablierten Abläufe griffen, und die Espresso-Runde am Nachmittag war erneut gut besucht. Am Abend boten Standveranstaltungen auf dem Messegelände weitere Möglichkeiten zum Networking.

Der Mittwoch stellte den Höhepunkt der Messewoche dar. Unter dem Titel „Meet Your Friends“ fand am Abend die große Standparty statt. Ab 18 Uhr füllte sich der Stand bis auf den letzten Platz. Neben Cocktails, Bier und Wein wurden schwäbische Spezialitäten wie Leberkäse und Maultaschen angeboten, frisch zubereitet und serviert von Professoren der Hochschule. Für die musikalische Gestaltung sorgte ein DJ, unterstützt von Professor Dr. Hujer.

Am Donnerstag klang die Messe ruhiger aus. Nach dem morgendlichen Aufbau leerten sich die Hallen allmählich, am Nachmittag begann der Abbau des Standes. Den letzten Abend verbrachte das Team bei einem gemeinsamen Essen in München.

Nach intensiven Messetagen endete der Messeauftritt mit der Rückreise nach Heilbronn. Der Gemeinschaftsstand auf der transport logistic 2025 bleibt als Projekt in Erinnerung, das Praxisnähe, Teamarbeit und organisatorische Verantwortung miteinander verband.