Projekt "Theorie U" im Rahmen des u.lab 2x 2022

Theorie U ist eine Innovationsmethode für Gruppen, die erstmalig Anfang der 2000er Jahre von Prof. Otto Scharmer (vom Massachusetts Institute of Technology) entwickelt wurde. Im Fokus stehen bei Theorie U die Umgestaltung der Wirtschaft, der Gesellschaft und des eigenen Selbst.

Die u-school (vormals Presencing Institute) bietet regelmäßig unterschiedliche Formate zu Theorie U für Interessierte an. Eines dieser Angebote ist das u.lab 2x, für dessen Teilnahme wir uns erfolgreich beworben haben. Schließlich wurden im u.lab 2x 2022 von Februar bis Mai 2022 weltweit knapp 270 Teams dabei begleitet, aus ihren Ideen mit Hilfe der verschiedenen Methoden, derer sich Theorie U in fünf definierten Phasen bedient, Prototypen zu entwickeln und diese zu erproben.

Unser Thema

Mit der Teilnahme am u.lab 2x wollten wir mehreres erreichen: Neben der Aneignung fachlicher Kompetenzen durch das Kennenlernen und Praktizieren der Methode Theorie U auch eine Steigerung des persönlichen Engagements für das eigene Studium, für die eigene Hochschule und für andere.
Als Projektthema wählten wir, wie Student*innen am Beginn ihres Studiums ins Studium gebracht werden können. Optimalerweise gelingt dies mit der richtigen Mischung aus Disziplin und Durchhaltevermögen auf der einen Seite sowie mit Begeisterung und Motivation auf der anderen.

Unser U-Prozess

Live-Sesssions und u.lab-talk

In Live-Sessions mit dem Presencing Institute wurden alle teilnehmenden Teams in jeder einzelnen Phase ausführlich gecoacht und miteinander ins Gespräch gebracht.

Zusätzlichlich traf sich unser Projektteam wöchentlich virtuell zu einem halbstündigen Austausch, um den Blick weiterhin auf unser gemeinsames Ziel zu richten. Aufgrund der interdisziplinären Zusammensetzung unsereres Teams förderten und stärkten diese Gespräche auf Augenhöhe den Zusammenhalt im ganzen Team.

Co-Initiating

In der Phase des Co-Initiating lernte sich unsere Gruppe zunächst virtuell kennen. In einem ersten Online-Workshop wurden die Grundzüge von Theorie U erklärt, aber vor allem über das Projekt diskutiert. Schnell wurden viele Aspekte gefunden und bereits mögliche Lösungsansätze notiert, aber es wurde auch deutlich, dass das eigentliche Ziel dieser Phase – nämlich eine gemeinsame Intention zu entwickeln – noch nicht gelungen war. Im zweiten Workshop vertieften wir die Kenntnisse über Theorie U und praktizierten unsere erste Theorie U-Methode - das "Vertical Prototyping" - für unser Projekt, was in regen Diskussionen endete und zur Klärung unserer gemeinsamen Absicht viel beitrug.

Co-Sensing

In dieser Phase lernten wir die Methode des 3D-Mappings kennen. Dabei wurde in Kleingruppen zuerst der Ist-Zustand möglichst umfangreich und in vielen Facetten visualisiert. Verbindungen, Abhängigkeiten oder Blockaden wurden so schnell erkannt. Die Betrachtung dieser ersten Visualisierung von allen vier Himmelsrichtungen und mittels der Reflexionsfragen führten zu einer tieferen Kenntnis unserer Absichten und richtete den Blick auf das im Entstehen mögliche Neue. Die Methode zeigt so erste Ansätze auf, an welchen Stellen wir für zukünftige Veränderungen arbeiten könnten und welche Akteure daran beteiligt sind. Letztere wurden zur Vorbereitung der nächsten Phase interviewt.

Co-Inspiring

Eine auf den ersten Blick sehr ungewöhnliche Methode - insbesondere für Studierende und Dozierende der Fakultät Informatik - ist das Social Presencing Theatre. Einzelne Gruppenmitglieder schauspielern nach Regeln die in diesem Projekt identifizierten Rollen. Dabei wird unsichtbares sichtbar, da Emotionen, Abhängigkeiten oder Blockaden körperlich und sprachlich Ausdruck gegeben wird.
Die Methode funktionierte sehr gut und brachte auch noch neue Ideen hervor. Alle gesammelten Ansätze wurden abschließend gemeinsam diskutiert.

Co-Creating

Mit all dem Wissen und den Methoden der vorangegangenen Phasen entschieden sich die teilnehmenden Student*innen für drei Ideen, für welche sie Konzepte und erste Prototypen implementieren sollten.
Die Studierendenteams bestanden aus zwei oder drei Student*innen und wurden nach Bedarf von der Projektleitung bei der Realisierung unterstützt.

Co-Evolving

Von den ersten Ideen über die Prototypen endlich ins Tun kommen und in der Realität umsetzen - das ist große Ziel von Theorie U, die Veränderung eines bestehenden Systems einzuleiten.
Dies ist uns aus mehreren Gründen nur bedingt gelungen. In einem zukünftigen Theorie U-Projekt würden wir den Phasen Co-Creating und Co-Evolving sehr viel mehr Zeit eingeräumen.

Die Prototypen

Drei Ideen wurden federführend von Studierenden-Teams weiter ausgearbeitet mit folgenden Absichten:

In der Erstsemesterwoche werden die Anfänger*innen so empfangen, dass sie zuversichtlich und motiviert das Studium beginnen. Während dieser Woche haben sie die Möglichkeit, mit Student*innen höherer Semester Kontakte zu knüpfen.
Mit dem ehrenamtlichen Buddy-Programm werden Begegnungen und Bekanntschaften initiiert, so dass niederschwellige Möglichkeiten für Fragen aller Art geschaffen werden. Ob es zu virtuellen Treffen, gemeinsamen Mittagessen in der Mensa oder einfach nur zu Kontakten auf Messengern kommt, bleibt dabei den Beteiligten selbst überlassen.
Räumlichkeiten für kreativen Austausch und Kennenlernen bieten die neu gestalteten Räume mit einem niederschwelligen Veranstaltungsangebot von Mitarbeiter*innen oder Tutor*innen.

Fazit

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass Theorie U, an der Hochschule eingesetzt, Zusammenhalt in Projektteams fördern und bei der Entwicklung von tieferem Verständnis und Ideen verwendet werden kann. Wir haben viel Methoden-Wissen aufgebaut und die Beziehungen zwischen Student*innen und Dozent*innen durch das gemeinsame Lernen gestärkt. Theorie U eignet sich durchaus für Lehrveranstaltungen an Hochschulen um innovative Lösungen zu finden. Die Umsetzung steht und fällt mit dem Willen und dem Engagement der beteiligten Akteure.