Vor dem Auslandssemester
Mit der Planung eines Auslandssemesters solle circa 12 Monate vor dem geplanten Aufenthalt begonnen werden.
Auch wenn Sie sich noch nicht ganz sicher sein sollten, ob Sie ein Semester im Ausland verbringen möchten, nehmen Sie bitte unbedingt die Informationsveranstaltungen des Internationalisierungsreferates der Fakultät sowie des International Office der Hochschule Heilbronn wahr. Die Termine werden auf den Internetseiten veröffentlicht und zusätzlich per Email bekannt gegeben.
- als Bachelorstudent*innen muss die Bachelorvorprüfung (Grundstudium) bei Antritt des Auslandssemsters abgeschlossen sein.
- ein Auslandssemester ist selbstverständlich auch noch im 6. Semester möglich. Jedoch empfiehlt es sich, dieses bereits zwischen dem 3. und 5. Semester in den Studienablauf (Bachelor) einzuplanen, da dies die Kursplanung erleichtert.
- auf Grund der abweichenden Semesterzeiten der Partnerhochschulen ist ein Auslandssemester meist nur im Wintersemester möglich. Nur an einige wenige Partnerhochschulen ist ein Austausch auch zum Sommersemester möglich. Welche dies sind, entnehmen Sie bitte der Übersicht unserer Partnerhochschulen.
- Voraussetzung für ein erfolgreiches Auslandssemster sind gute Kenntnisse in der Unterrichtssprache, daher meist Englisch. In der Regel werden Kenntnisse mindestens auf B2 Niveau entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) vorausgesetzt.
Im Folgenden sind die einzelnen Schritte auf Ihrem Weg zum Auslandssemester aufgeführt. Bitte lesen Sie sich diese aufmerksam durch.
Allgemeine Informationen rund um das Auslandsstudium finden Sie auf unseren Internetseiten, den Seiten des International Office, des DAAD und nicht zuletzt auch auf den Internetseiten unserer Partnerhochschulen.
Eine gute Möglichkeit sich zu informieren, stellen auch die zahlreichen Erfahrungsberichte von Studierenden dar, die bereits ein Semester im Ausland verbracht haben. Diese finden Sie im ILIAS.
Darüber bieten wir mehrere Informationsveranstaltungen an, bei denen Sie weitergehende Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten erhalten.
ALLGEMEINE INFOVERANSTALTUNG
Bachelor
Datum: 30.09.2026
Uhrzeit: 16.30 - 17.30
Raum: online
Alle Studierende, die sich auf ein Auslandssemesteran einer unserer Partnerhochschulen bewerben möchten, müssen an einem verpflichtenden Beratungsgespräch teilnehmen. Die Beratungsgespräche finden in der Form von Partnerhochschul-Präsentation online statt. Ziel der Präsentationen ist es, dass Sie für die Bewerbung drei Partnerhochschulen definieren können, die zum einen möglichst Ihren persönlichen Wünschen und Vorstellungen entsprechen und zum anderen über ein für Sie passendes Studienangebot verfügen.
Anschließend sind selbstverständlich weitere individuelle Beratungsgespräche möglich und werden in einigen Fällen auch empfohlen! Idealerweise sollten Sie sich zu diesem Zeitpunkt bereits selbständig informiert haben, so dass hierbei auf Ihre individuellen Fragen und Ihre persönliche Studiensituation eingegangen werden kann.
INFOVERANSTALTUNGEN BACHELOR (Anmeldung via ILIAS)
- Asien & Ozeanien: Di, 20.10.2026, 17:30 Uhr
- Europa Nord & West: Mi, 21.10.2026, 16:00 Uhr
- Afrika & Amerikas: Di, 27.10.2026, 17:30 Uhr
- Europa Ost & Süd: Mi, 28.10.2026, 16:00 Uhr
INFOVERANSTALTUNGEN MASTER (Anmelding via ILIAS)
- Afrika, Amerikas, Asien & Ozeanien: 11.11.2026, 16:00 Uhr (Mittwoch)
- Europa: 18.11.2026, 16:00 Uhr (Mittwoch)
Dies gilt nur für Studierende im Bachelor! Studierende im Master müssen NICHT am Englischtest teilnehmen!
Gute Sprachkenntnisse in der Unterrichtssprache der Partnerhochschule sind Voraussetzung für das Gelingen des Auslandsaufenthaltes. Doch keine Sorge, Sie müssen nicht Schwedisch, Brasilianisch oder gar Chinesisch berherrschen! An fast allen unserer Partner gibt es ein Vorlesungsangebot in englischer Sprache.
Der fakultätsinterne Englischtest ist verpflichtend, da nicht alle Studierenden einer HAW ihr Abitur mit einer Note in Englisch abgeschlossen haben müssen, und wir somit eine fair vergleichbare Einschätzung über die englischen Sprachkenntnisse gewährleisten können. Es werden mehrere Termine im Zeitraum Mitte November bis Januar stattfinden. Darüber hinaus können Sie somit selbst Ihre Sprachkenntnisse realistisch einschätzen und gegebenenfalls noch einen Sprachkurs besuchen, bevor Sie ins Ausland gehen.
Die Termine stehen in ILIAS, wo die Anmeldung dafür stattfindet. Das Ergebnis erhalten Sie direkt am Ende der Testzeit, Sie erhalten jedoch kein automatisches Zertifikat. Das Ergebnis wird vom Referat gespeichert und automatisch für Sie in der Bewerbung berücksichtigt.
Daneben verlangen die meisten Partnerhochschulen einen Nachweis Ihrer Sprachkenntnisse. Sollte nicht explizit ein TOEFL oder IELTS Test gefordert sein (USA, Kanada, Hongkong), können wir Ihnen auf Basis dieses Test gegebenenfalls die geforderte Sprachkenntnisse bestätigen. Der fakultätsinterne Englischtest ersetzt keinen TOEFL oder IELTS Test!
Für einen Studienplatz an einer unserer Partnerhochschulen gibt es zwei Bewerbungstermine pro akademischem Jahr:
- Wintersemester: 01.12. bis 31.01. für das Winter- und Sommersemester des nachfolgenden akademischen Jahres.
- Sommersemester: 01.06. bis 30.06.für Plätze im Sommersemester des nachfolgenden akademischen Jahres.
Zu diesem Zeitpunkt müssen alle Bewerbungsschritte abgeschlossen sein und die Bewerbungsunterlagen (s.u.) dem International Office vorliegen. Verspätete oder unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden!
Bei der Bewerbung geben Sie bitte drei priorisierte Wunschpartnerhochschulen an. Hierdurch erhöhen Sie Ihre Chance, einen Ihrer Wünsche zu erhalten. Bitte wählen Sie nur Hochschulen, mit denen Sie bei einer Zuteilung auch zufrieden sind. Es entsteht kein Nachteil durch die Angabe von weniger Hochschulen.
Die Plätze werden vom Internationalisierungsreferat der Fakultät Wirtschaft entsprechend der Auswahlkriterien (s.u.) vergeben. In der Regel kann jeder Bewerber für eine seiner drei Wunschpartnerhochschulen nominiert werden, es gibt aber keine Garantie auf einen Platz.
Bitte beachten Sie: falls an einer Ihrer Wunschpartnerhochschulen ein TOEFL oder IELTS Test erforderlich sein sollte, dann empfehlen wir Ihnen dringend, sich bereits jetzt um einen Testtermin zu kümmern. Das Testergebnis muss zwingend zum Zeitpunkt der Bewerbung an der Partnerhochschule vorliegen.
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Mobility Online Portal des International Office.
Bachelor:
- 50% aktuelle Durchschnittsnote (Stand 31.01.)
- 30% Ergebnis des Englischtests
- 10% Motivation (aussagekräftiges Motivationsschreiben)
- 10% Engagement in der Hochschulselbstverwaltung (Funktionen in der Asta, IBU,..., Buddy Programm)
Master:
- 60% Note Bachelorzeugnis
- 25% Motivation (aussagekräftiges Motivationsschreiben)
- 15% Engagement in der Hochschulselbstverwaltung (Funktionen in der Asta, IBU,..., Buddy Programm)
Übersicht Bewerbungsunterlagen
- Passfoto (optional)
- aktueller Notenspiegel (Bachelor) bzw. Bachelorzeugnis (Master)
- Motivationsschreiben (englisch, Vorgaben s.u.)
- Lebenslauf
- Nachweis Engangement (optional, Vorgaben s.u.)
- Sprachnachweis (optional, für Madrid und León ist Spanisch B2 notwendig)
- Proof of Recognition (blanko)
- Unterzeichnetes Bewerbungsformular UND unterzeichnetes Beratungsformular in EINER PDF. Das Beratungsformular erhalten Sie vom Internationalisierungsreferenten.
Hinweise Motivationsschreiben
Formelle Vorgaben
- Sprache: Englisch
- Länge: 1 Din-A4-Seite, max. 3.000 Zeichen Text (mit Leerstellen)
- Mit Matrikelnummer, Name und Studiengang beschriften.
Nicht Befolgen der formellen Vorgaben führt zu Punktabzug!
Inhaltliche Orientierung
Wir möchten sehen, dass Sie sich mit der/den Partnerhochschule/n auseinandergesetzt haben und ihre Entscheidung bewusst getroffen haben. Ein paar Fragen zur Orientierung:
- Warum möchten Sie ins Ausland gehen?
- Wieso haben Sie sich für diese Partnerhochschule/n und diese/s Land/Länder entschieden?
- Was sind Ihre Ziele für und Erwartungen an den Auslandaufenthalt?
Hinweise Engagement
Sofern Sie sich in der Hochschulselbstverwaltung (AStA, IBU, HGT, Buddy Programm, etc.) oder in anderweitigen ehrenamtlichen Positionen (Feuerwehr, Pflege etc.) engagieren, sollten Sie von der entsprechenden Einrichtung einen Nachweis erstellen lassen und diesen ebenfalls hochladen.
Ohne Nachweis können wir Engagement, das an anderer Stelle genannt wird, nicht werten. Das Engangement darf maximal 5 Jahre in der Vergangenheit liegen!
Nun heißt es erst einmal warten bis Sie vom International Office circa Ende Februar / Anfang März (WiSe) bzw. Ende Juli / Anfang August (SoSe) Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung erhalten.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Zuteilung eines Platzes an einer Partnerhochschule noch keine feste Zusage seitens der Partnerhochschule bedeutet. Die Entscheidung über eine Zulassung bleibt der Partnerhochschule vorbehalten. In der Regel akzeptieren jedoch die Partnerhochschulen unsere Nominierungen.
Nach der Nominierung durch das International Office der Hochschule Heilbronn, müssen Sie sich noch an der Partnerhochschule bewerben.
Informationen hierzu erhalten Sie in der Regel direkt von der Partnerhochschule. Bitte beachten Sie unbedingt die Informationen zum Bewerbungsverfahren und die vorgegebenen Fristen!
Bei Unklarheiten bezüglich des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich bitte umgehend an das International Office, welches Sie bei Ihrer Bewerbung unterstützen wird.
Nach der Nominierung ist der richtige Zeitpunkt, um sich mit dem Kurswahl an der Partnerhochschule näher zu beschäftigen, damit die Kurs des aktuellen Semesters auf das Auslandssemester abgestimmt werden können.
Gemeinsam mit dem Internationalisierungsreferenten erstellen Sie den Proof of Recognition (PoR), der die Anerkennung von erfolgreich während des Auslandssemester erbrachten Prüfungsleistungen regelt.
Bei ausschließlich eindeutigen Zuordnungen (bspw. "Macroeconomics" für "Makroökonomie") können Sie den PoR auch per E-Mail einreichen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im ILIAS.
Sobald Sie eine Zusage von der Partnerhochschule erhalten haben, gibt es noch eine einiges Organisatorisches zu klären und zu beachten, darunter u.a.:
- Gegebenenfalls muss rechtzeitig (!) ein Visum beantragt werden
- Falls Sie kein EU-Bürger sind, informieren Sie sich über Ihre Ein- und Ausreisebestimmungen innerhalb der EU!
- Der Versicherungsschutz sollte überprüft und möglicherweise angepasst werden
- Möchten Sie sich für ein Stipendium bewerben? Fristen beachten!
- Soll Auslands-BAföG beantragt werden?
- Wo werden Sie im Gastland wohnen? Und möchten Sie Ihre Wohnung in Heilbronn untervermieten?
- Gegebenenfalls müssen Flüge gebucht werden
Studierende, die an eine ERASMUS Partnerhochschule gehen werden, haben darüber hinaus noch ein paar weitere Anforderungen des DAADs zu erfüllen, um die ERASMUS Förderung erhalten zu können. Alle Informationen hierzu erhalten Sie selbstverständlich vom International Office. Bitte beachten Sie hierzu die entsprechenden Internetseiten und insbesondere auch die E-Mails des International Office.
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