Datenschutzhinweis

Wir freuen uns, dass Sie bei unserer Online-Umfrage teilnehmen. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Online-Umfrage zur Verfügung stellen. 

Diese Datenschutzinformation gilt für alle Umfragearten. Spezifika werden unten genauer je nach Umfragetyp aufgeschlüsselt.  

Verantwortliche Stelle 

Hochschule Heilbronn
Max-Plank-Straße 39 
74081 Heilbronn 
Vertreten durch Prof. Dr. Oliver Lenzen 
Tel.: +49 7131 505 201 
rektor@hs-heilbronn.de 

Ansprechperson

Margit Buschle 
Prorektorat Studium und Lehre - Qualitätsmanagement 
Tel.: +49 7131 504 452 
margit.buschle@hs-heilbronn.de 

Beauftragter für den Datenschutz

Maximilian Musch
Deutsche Datenschutzkanzlei 
Richard-Wagner-Str. 2 
88094 Oberteuringen 
Tel.: +49 7542 9492102 
musch@ddsk.de

Datenschutzbüro: dsb@hs-heilbronn.de

Verarbeitungsrahmen

Quellen und Kategorien von Daten

Die Online-Umfrage erfordert keine aktive Angabe Ihrer personenbezogenen Daten.  Die TAN ist nicht mit Ihren Angaben verknüpft. 

Eine Ausnahme bildet die Absolventenbefragung: Im Rahmen der Umfrage werden folgende Daten von Ihnen aus dem bereits vorhandenen Datensatz der Hochschule übertragen: Emailadresse, Fakultät, Studiengang sowie das Geburtsjahr und Geschlecht zur Plausibilisierung 

Die Daten werden anonymisiert durch die spätere Löschung der Mailadresse. 

Alle anderen Umfragen (Erstsemesterbefragungen, Lehr- und Studiengangsevaluationen sowie alle weiteren) sind von Beginn an anonyme Umfragen. 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes-Neu (BDSG-Neu), § 5 Abs. 4 LHG BW i.V.m. der Evaluationssatzung der Hochschule Heilbronn. 

Die Rechtsgrundlage für die Durchführung und Auswertung von Lehrveranstaltungsevaluationen ist Art. 6 Abs. 1 lit.e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 LDSG BW, §§ 2 Abs. 1, § 5 Abs.2 , § 5 Abs. 5 LHG BW i.V.m. der Evaluationssatzung der Hochschule Heilbronn 

Die Rechtsgrundlage für die Absolventenbefragungen ist Aufgabe der Hochschule in Form der Qualitätssicherung gem. Art. 6 Abs. 1 lit.e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 LDSG BW, §§ 2 Abs. 1, § 5 Abs.2 , § 5 Abs. 4 LHG BW i.V.m. der Evaluationssatzung der Hochschule Heilbronn zur Datenverarbeitung im Rahmen der Kontaktaufnahme und Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zur Verarbeitung der Daten im Rahmen der Umfrage. 

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der Umfrage erfolgt zudem aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.  

Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten

Eine Teilnahme an der Umfrage ist nur mit der Verarbeitung der oben genannten Daten möglich. Ohne deren Erhebung ist eine Durchführung Umfrage leider nicht möglich. 

Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO ein. 

Empfänger der Daten innerhalb der EU

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in anonymer bzw. bei der Absolventenbefragung nach Löschung der Mailadresse in anonymisierter Form.  

Empfänger der Daten außerhalb der EU

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums 

(EWR) erfolgt nicht. 

Empfängerübersicht

Folgende Empfänger erhalten Ihre Daten im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitung: 

Empfänger: Mitarbeitende der Stabstelle Qualitätsmanagement Studium und Lehre, EvaSys-Systembetreuer im Rechenzentrum, Mitarbeiter der EvaSys GmbH im Rahmen der Datenverarbeitung im Auftrag (Vertrag zur Datenverarbeitung im Auftrag vom 11.05.2018. Gem. §7 Abs. 3 der Evaluationssatzung werden aggregierte Berichte an Studiengangverantwortlliche, Dekanate und das Rektorat verteilt. Die Berichterstellung erfolgt gem. §5 Abs. 3 der Evaluationssatzung ab mindestens fünf Datensätzen, um die Herstellung eines Personenbezug auszuschließen.

Ein Drittstaattransfer findet nicht statt.

Speicherfristen

Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmer verarbeiten wir so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Nach Fortfall des Zwecks bzw. mit Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht. 

Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben von Gesetzes wegen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten 

personenbezogenen Daten, sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragbarkeit und Löschung dieser Daten; wenn der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen werden wir diese sperren lassen. Zudem sind Sie berechtigt, der Verarbeitung dieser Daten unter bestimmten Voraussetzungen zu widersprechen oder zu verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken. Weiter besteht das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. 

Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.