Hinweise zu Ihrer digitalen Visitenkarte

Als Mitarbeitender oder Lehrender der HHN finden Sie Ihre persönliche Seite auf unserer Homepage unter: hs-heilbronn.de/de/vorname.nachname oder alternativ über die Eingabe Ihres Namens in der Suche auf der HHN-Website.

Dort können Sie sich mit Foto, Kontaktdaten und weiteren Informationen vorstellen. So werden Sie für Studierende, Kolleg*innen und externe Partner sichtbar und erreichbar – eine Art digitale Visitenkarte an der HHN.

• Die Angaben zu Name und Titel, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Büroadresse und Postadresse werden automatisch aus unserer Personaldatenbank übernommen. Falls diese nicht stimmen oder sich etwas ändert, geben Sie bitte der*dem zuständigen Personalreferent*in kurz Bescheid, damit die Daten aktualisiert werden können. 
  
  
• Möchten Sie weitere Angaben, wie beispielsweise Funktion, Zugehörigkeit, ein aktuelles Porträt-Foto sowie Verlinkungen zur Fakultät/Abteilung oder Sprechzeiten ergänzen, können Sie dies gerne dem Web-Management-Team mitteilen. Schreiben Sie dazu eine kurze E-Mail mit Ihren Informationen an: online-redaktion@hs-heilbronn.de und hängen Sie, falls gewünscht, ein Foto von Ihnen an. Ein Beispiel finden Sie unter „Nutzerseite editieren“ (bitte mit dem YubiKey im Intranet anmelden).

Mit dem Senden Ihres Porträtfotos an online-redaktion@hs-heilbronn.de erklären Sie sich damit einverstanden, dass dieses im Intranet und auf der Hochschulwebseite veröffentlicht sowie in unserer Bilddatenbank gespeichert und verarbeitet wird. 

Als Archivierungsmedium wird eine hochschuleigene Bilddatenbank verwendet, die mit Unterstützung von KI-Software unter anderem zur Gesichtserkennung arbeitet. Sie dient zur Archivierung und schnellerem Auffinden von Assets. Wir speichern die Aufnahmen, solange der Zweck fortbesteht oder bis die Einwilligung widerrufen wird. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

Eine Verwendung für andere als die beschriebenen Zwecke erfolgt nicht. 

Die Abgabe Ihrer Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft ohne die Angabe von Gründen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile.

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren ein.

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und können diese berichtigen, löschen oder übertragen lassen. Wenn der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden wir diese sperren lassen. Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. 

Diese Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Art. 7 DSGVO kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich widerrufen werden. Der Widerruf ist per E-Mail an: online-redaktion@hs-heilbronn.de zu richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile.