Datenschutzhinweis

Liebe Teilnehmer*in,

bei diesem Fotoshooting/dieser Veranstaltung werden Sie fotografiert/gefilmt.

Die Aufnahmen verwenden wir nach Übertragung durch den*die Fotografen*in an uns für unsere Werbung sowie unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Aufnahmen können beispielsweise in Anzeigen, Zeitungen, auf unserer Website oder in den sozialen Medien erscheinen und zum Download der Hochschul-Website und internen Bilddatenbank zur Verfügung stehen. Hierfür erteilen Sie in der dazugehörigen Einwilligungserklärung Ihre Einwilligung. Hinsichtlich der Verarbeitung und Veröffentlichung haben Sie die Wahl und können diese in der Einwilligungserklärung frei bestimmen.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen der DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Drittstaatenübermittlung in Länder ohne ausreichendes Datenschutzniveau.

Als Archivierungsmedium wird eine hochschuleigene Bilddatenbank verwendet, die mit Unterstützung von KI-Software unter anderem zur Gesichtserkennung arbeitet. Sie dient zur Archivierung und schnellerem Auffinden von Assets. Wir speichern die Aufnahmen, solange der Zweck fortbesteht oder bis die Einwilligung widerrufen wird. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bildbearbeitungs- und Grafikdesign-Plattform Canva Pro

Für die Erstellung von Corporate Design konformen Grafiken und Videos für Social-Media-Posts, Motiven für die Monitore und digitale Stelen und Poster etc. wird der Cloud-/Online-Dienst Canva Pro eingesetzt. Canva Pro ist eine Bildbearbeitungs- und Grafikdesign-Plattform mit der Möglichkeit den dezentralen Marketingmitarbeitenden Vorlagen zur Verfügung zu stellen. Bitte berücksichtigen Sie die Informationen zur Datenverarbeitung von Canva für eigene Zwecke, die risikobehaftete Drittstaatenübermittlung sowie die Weitergabe an Dritte.

Canva verweist in den eigenen Datenschutzhinweisen auf eine umfassende Verarbeitung der Daten in vielen Staaten der Welt (auch ohne geeignete Garantien für die Drittstaatenübermittlung) sowie auf die Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken sowie die Weitergabe an Dritte. Zudem werden ggf. Daten von Dritten für Canva gesammelt und mit Ihren Daten zusammengeführt. Weitere Informationen: https://www.canva.com/policies/privacy-policy/.

Wir haben die in der Software möglichen Einstellungsmöglichkeiten, um eine möglichst datenschutzgerechte Nutzung zu ermöglichen, vorgenommen. Hierbei haben wir die Datenverarbeitung zu weiteren Zwecken sowie Weitergabe an Dritte soweit möglich ausgeschlossen, können diese aber nicht gänzlich unterbinden. Weitere Infos: https://www.canva.com/de_de/help/manage-privacy-settings/.

Mit Ihrer Einwilligung zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten zu den beschriebenen Zwecken willigen Sie daher auch in die Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten mit unzureichendem Datenschutzniveau nach EU-/DSGVO-Standards ein. Es besteht bspw. die Gefahr, dass Behörden Ihre Daten in Überwachungsprogrammen verarbeiten, ohne dass Ihnen die gleichen Betroffenenrechte wie in der EU zustehen. Zudem können weitere Empfänger ihre Daten für andere Zwecke nutzen und Canva die Daten für die Weiterentwicklung der eigenen Systeme nutzen. Es besteht also ein datenschutzrechtliches Restrisiko.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sogenannte Drittländer, findet statt, z. B. wenn wir Ihre Inhalte auf Social Media Kanälen veröffentlichen. Eine Garantie für die Übermittlung i. S. v. Art. 44 ff. DSGVO liegt ggf. nicht immer vor, sodass das Datenschutzniveau in diesem Drittland möglicherweise nicht gewährleistet ist und für Betroffene erhöhte Risiken bestehen.

Eine darüberhinausgehende Übermittlung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte berücksichtigen Sie jedoch, dass wir keinen Einfluss auf die schon veröffentlichten Daten und deren Verwendung durch Dritte durch die Veröffentlichung haben.

Die Abgabe Ihrer Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit für die Zukunft ohne die Angabe von Gründen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Aus der Verweigerung der Einwilligung oder ihrem Widerruf entstehen keine Nachteile.

Wir setzen keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren ein.

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und können diese berichtigen, löschen oder übertragen lassen. Wenn der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden wir diese sperren lassen. Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.

Bei Fragen sprechen Sie uns direkt an oder melden Sie sich bei uns.

Weiterführende Informationen zum Datenschutz finden Sie hier:

https://www.hs-heilbronn.de/de/datenschutz