Ablauf

Diese 6 Schritte helfen Ihnen dabei, den Bewerbungsprozess so optimal wie möglich zu gestalten. Wir unterstützen Sie gerne in diesen Prozess so gut es geht zu meistern.

Bitte informieren Sie sich über unsere Partnerhochschulen. Eine Auflistung der Partnerhochschulen finden Sie auf der Webseite des International Office oder auf unseren internen Webseite unter Partnerhochschulen.

• Im Wintersemester findet immer die Vorstelllungsreihe der Partnerhochschulen statt. Hier können Sie sich über verschiedene Partnerhochschulen informieren.
• Informieren Sie sich über unser Webseite: https://www.hs-heilbronn.de/de/ib/partnerhochschulen. Hier finden Sie viele hilfreiche Informationen.
  
  
• Für Ihre Bewerbung ist ein unterschriebenes Beratungsformular notwendig. Einige Betreuer*innen bieten im Wintersemester 2025/2026 Gruppenberatungsgespräche an, andere bieten weiterhin Einzelgespräche an. Die Termine für die Beratungsgespräche werden auf ILIAS und via Mail kommuniziert. 
  • Bitte besuchen Sie die bereits geplanten Termine der Betreuer*in bzw. vereinbaren Sie einen Einzeltermin mit dem/der Betreuer*in der/die Einzeltermine anbietet. 
  • Beratungsgespräch-Formulare werden nach dem 21.01.2026 nicht mehr unterschrieben! Betreuer*innen die geplante Gruppenbeartungsgespräche anbieten unterschreiben das Beratungsgespräch-Formular nur an den geplanten Terminen. Außerhalb dieser Terminen werden keine Formulare unterschrieben und Beratungsgespräche geführt. 
  • Eine Unterschrift für das Beratungsgespräch-Formular wird nur für den Erstwunsch benötigt. 

Sie haben sich für eine Partnerhochschule entschieden. Jetzt müssen Sie eine Online-Bewerbung ausfüllen (Mobility Online System) und verschiedene Dokumente hochladen. Bitte denken Sie daran, alle Unterlagen vollständig im System hochzuladen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht akzeptiert.  

Folgende Unterlagen müssen hochgeladen werden:

• Beratungsgespräch-Formular mit Unterschrift Betreuer*in (nur für Prio 1)
• aktueller Notenspiegel
• Motivationsschreiben (Deutsch bzw. in der Sprache, die Betreuer*in wünscht und nur für Erstwunsch der PHS notwendig)
• Lebenslauf
• PoR (als leeres Dokument - wird zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht benötigt)
• Sprachnachweis ist optional
• Online-Bewerbungsformular (Nachdem Sie alle oben aufgelisteten Dokumente hochgeladen haben, werden Sie ein Bewerbungsformular generieren können. Dieses müssen Sie unterschreiben und wieder im Portal hochladen)

Die Bewerbung muss bis zum 31.01.2026 vollständig via Mobility Online eingereicht worden sein.

Der jeweilige Betreuer*in der Partnerhochschule nominiert die jeweiligen Studierende für seine/ihre Partnerhochschule und teilt dies dem International Office mit. Zu- oder Absagen erhalten Sie spätesten Ende Februar/ Anfang März 2026 über das Mobility Online Portal. 

Die Betreuer*innen der Partnerhochschulen haben sich darauf geeinigt folgende Auswahlkriterien anzuwenden:

1. Noten (50%)
2. Sprachkenntnisse in Unterrichts- bzw. Landessprache (20%)
3. Motivation für den Auslandsaufenthalt in Bezug auf Studienort und Fächerauswahl (15%)
4. Unentgeltliches Engagement wie z.B.
soziales Engagement, ggf. besondere Lebensumstände (15%)

Für Ihre drei hinterlegten Wunschoptionen konnte leider keine Nominierung ausgesprochen werden. Es besteht jedoch weiterhin die Möglichkeit, im Rahmen der Clearingrunde berücksichtigt zu werden!

In der Clearingrunde werden Studierende, die noch kein Auslandssemester an einer Partnerhochschule absolviert haben und deren letzte Chance es ist ein Auslandsemester zu absolvieren, vorrangig berücksichtigt.

Voraussetzungen für die die Clearingrunde der Fakultät IB:

• Studierende die zum Zeitpunkt der Bewerbung im 3. Studiensemester sind.  
• Studierende die sich für das WiSe 25/26 beworben haben und keinen Platz erhalten haben.

Last Call Bewerbung: 

Studierende, können sich über die "Last Call Bewerbung" im Mai für einen Platz im SoSe27 bewerben.

Erst- und Zweitsemester werden für die Clearingrunde nicht berücksichtigt und haben die Chance sich für ein Auslandssemester ein Jahr später zu bewerben. 

Glückwunsch, Sie haben eine Nominierung für ein Auslandssemester an einer unserer Partneruniversitäten erhalten. Das PoR ist ein wichtiges Dokument für die Anerkennung. Bitte gehen Sie folgt vor:

1. Entnehmen Sie die Kursinformationen bitte dem aktuellen Vorlesungsverzeichnis der Gasthochschule (auf der Webseite der Gasthochschule). Sollte das für Ihren Aufenthalt gültige Vorlesungsverzeichnis noch nicht publiziert sein, orientieren Sie sich bitte an dem Kurskatalog des vorherigen Jahres
2. Bitte lesen Sie sich das PoR Regelwerk für Ihren Studiengang durch, sowie die Präsentation auf ILIAS für die jeweiligen Studiengänge.

• Bitte teilen Sie ihre Änderungen in einer E-Mail sowohl Ihrem Betreuer*in an der HHN als auch Prof. Dr. Anna Hayduk mit, sodass die Änderungswünsche abgestimmt werden können. Bitte begründen Sie die Notwendigkeit ihrer Änderung.
• Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail den Proof of Recognition in der alten und neuen Fassung bei.
• Ihr/Ihre Betreuer*in und Prof. Dr. Anna Hayduk prüfen Ihre Wünsche und werden Sie über das Ergebnis per E-Mail informieren.
• Sobald der PoR genehmigt wurde, wird er von der Internationalisierungsreferent*in im Portal Mobility Online unter dem Reiter „Dokumente“ hochgeladen und dort für Sie bereitgestellt.
• Bitte beachten Sie, die von uns vorgegebenen Fristen, und überprüfen Sie Ihre Dokumente sowohl auf Vollständigkeit, Korrektheit Ihrer Angaben als auch Einheitlichkeit des Proof of Recognitions.

Nur für ERASMUS+ Studierenden: Nachdem Ihr PoR genehmigt worden ist, müssen Sie Ihre Änderungen auch im Digitalen Learning Agreement auf Mobility Online unter "During Mobility" anpassen.

• Klären Sie Ihre Kurswahl mit Ihrem Betreuer*in ab
• Das Digitale Learning Agreement erstellen Sie online via Mobility Online. 
• Reichen Sie erst einen  PoR ein, wenn Sie definitv die Kurse an der PHS besuchen. können. Änderungen am Learning Agreement müssen im Vorfeld mit dem jeweiligen Betreuer*in abgesprochen werden.

Sobald Sie eine Änderung des Proof of Recognition vorgenommen haben und diese vom Betreuer und Prof. Dr. Hayduk als Auslandsbeauftragte genehmigt worden ist, erlischt die Gültigkeit der vorherigen Proof of Recognitions.

Die Fristen für die Änderungen am Proof of Recognition entnehmen Sie bitte der Rubrik Termine und Fristen.