Outgoing Students

You decided to study abroad for a semester and want to know what you need? Then you are in the right place.

To spend a semester abroad is a great decision, because the experience you can gain during such a semester abroad is irreplaceable for your later career. But a semester abroad requires timely preparation.

To make your preparation easier, we have provided you with all the information you need. When planning your studies abroad, you need to be clear about the time of your studies. You should also consider your foreign language skills when choosing a country and a partner university. The contact persons of the partner universities at Künzelsau campus will assist you in your choice.

We wish you much pleasure and success in planning and carrying out your semester abroad!

Frau schaut auf Weltkarte

All the information concerning your semester abroad can be found here:

At the moment, the information still is in German.

Mit der Planung eines Auslandssemesters sollten Sie einige Monate (9-12 Monate) vor dem geplanten Aufenthalt beginnen. Auch wenn Sie sich noch nicht ganz sicher sein sollten, ob Sie ein Semester im Ausland verbringen möchten, nehmen Sie bitte unbedingt die Informationsveranstaltungen der Auslandsbeauftragten der Fakultät sowie des International Office der Hochschule Heilbronn wahr.

Bitte beachten Sie, dass bei Antritt des Auslandssemesters das Grundstudium abgeschlossen sein muss.

Hier finden Sie die einzelnen Schritte auf Ihrem Weg zum Auslandssemester. Bitte lesen Sie sich diese aufmerksam durch.

Allgemeine Informationen zum Auslandssemester finden Sie auf dieser Seite und auf den Seiten des International Office Bitte besuchen Sie auch die Informationsveranstaltungen, die jeweils zu Beginn jedes Semesters durchgeführt werden.

Link zu Dokument Studium im Ausland

Alle Studierende, die an einem Semester an einer unserer Partnerhochschule interessiert sind, müssen an einem verpflichtenden Beratungsgespräch teilnehmen. Idealerweise sollten Sie sich zu diesem Zeitpunkt bereits selbständig informiert haben, so dass hierbei auf Ihre individuellen Fragen und Ihre persönliche Studiensituation eingegangen werden kann.

Ziel des Beratungsgesprächs ist es, dass Sie für die Bewerbung drei Partnerhochschulen definieren können, die zum einen möglichst Ihren persönlichen Wünschen und Vorstellungen entsprechen und zum anderen über ein für Sie passendes Studienangebot verfügen.

Vor dem Auslandssemester ist von den Studierenden einen sogenannter Proof of Recognition (PoR) zu erstellen. Dieses Dokument legt fest, welche im Ausland absolvierten Lehrveranstaltungen für welche Lehrveranstaltungen nach der SPO anerkannt werden. Dieses Dokument ist für die spätere Notenanerkennung unabdingbar.

Erstellen Sie den PoR für Ihre Wunschhochschule im Ausland und lassen diesen von Ihrem Studiengangverantwortlichen überprüfen und unterschreiben.

Bewerbungsfrist für ein Auslandssemester im folgenden Studienjahr ist jeweils der 31. Januar. Zu diesem Zeitpunkt müssen alle Bewerbungsschritte abgeschlossen sein und dem International Office die notwendigen Unterlagen vorliegen. Verspätetete oder unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden!

Bei der Bewerbung geben Sie bitte drei priorisierte Wunschpartnerhochschulen an. Hierdurch erhöhen Sie Ihre Chance, einen Ihrer Wünsche zu erhalten.

Die Online-Bewerbung wird im Mobility Online Portal durchgeführt:


Folgende Unterlagen müssen im Mobility Online Portal hochgeladen werden:

• aktueller Notenspiegel

• Lebenslauf auf Deutsch

• Motivationsschreiben (1 - 2 Seiten), auf Deutsch oder Englisch

• Proof of Recognition (PoR): unterzeichnet von jeweiligem/r Studiendekan*in

• Optional: Passfoto

Anschließend drucken Sie den Online-Bewerbungsbogen aus und lassen ihn von der Auslandsbeauftragten der Fakultät unterschreiben. Das unterschriebene Bewerbungsformular wird erneut im Mobility Online Portal hochgeladen.

Das unterschriebene Bewerbungsformular muss zudem fristgerecht im International Office eingereicht werden.

Nun heißt es erst einmal warten bis Sie vom International Office ca. Ende Februar / Anfang März Ihre Nominierung für eine Partnerhochschule erhalten.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Nominierung an einer Partnerhochschule noch keine feste Zusage für den Platz an der Partnerhochschule bedeutet. Die Entscheidung über eine Zulassung bleibt der Partnerhochschule vorbehalten. In der Regel akzeptieren jedoch die Partnerhochschulen unsere Nominierungen.

Nach der Nominierung durch das International Office der Hochschule Heilbronn, müssen Sie sich noch an der Partnerhochschule bewerben.

Informationen hierzu erhalten Sie meist im März / April, entweder durch das International Office oder direkt von der Partnerhochschule. Bitte beachten Sie unbedingt die Informationen zum Bewerbungsverfahren und die vorgegebenen Fristen!


Es kann vorkommen, dass Änderungen an Ihrem Proof of Recognition nötig sind, da beispielsweise vereinbarte Lehrveranstaltungen nicht wie geplant an der Gasthochschule stattfinden.

Wenn Sie am ERASMUS+ Programm teilnehmen und Ihr Proof of Recognition ändern, müssen Sie die Änderungen immer auch in das Learning Agreement übernehmen. Bitte beachten Sie, dass Änderungen des Proof of Recognition und des Learning Agreements (betrifft nur ERASMUS+-Studierende) für Partneruniversitäten bis zum 15. Oktober (WS) bzw. 1. April (SS) akzeptiert werden.

Nach Ablauf dieser Fristen werden keine Änderungen des Proof of Recognition und des Learning Agreements mehr genehmigt. Eine Änderung dieser Dokumente nach Ihrem Auslandssemester ist leider nicht mehr möglich.

Sollten Sie Änderungen vorgenommen haben, sind die älteren Versionen des Proof of Recognition und des Learning Agreements ungültig.

Um Ihre Prüfungsleistung aus dem Ausland anerkennen zu lassen, müssen Sie folgende Unterlagen gesammelt beim Prüfungsausschuss einreichen:

• Antrag in Form des Formulars "Antrag auf Anerkennung von erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen (Ausland)"

• die aktuellste Version Ihres Proof of Recognitions

• Notennachweis - Zeugnis der Partnerhochschule im Original oder als beglaubigte Kopie

Die an der Partnerhochschule erbrachten Studienleistungen werden von der Partnerhochschule in einem Zeugnis dokumentiert. In der Regel schickt die Partnerhochschule das Zeugnis an das International Office der Hochschule Heilbronn. Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihre Noten im International Office eingehen. Sollten Sie Ihre Noten direkt von der Partnerhochschule erhalten, schicken Sie bitte eine Kopie an das International Office.

Link zu Umrechnungstabelle von ausländischen Noten gibt es hier.

Mit Ihrer Bewerbung haben Sie sich verpflichtet, einen Erfahrungsbericht über Ihren Auslandsaufenthalt zu erstellen. Dieser ist per E-Mail innerhalb von vier Wochen nach Beendigung Ihres Auslandsstudiums beim International Office einzureichen. Denken Sie bitte daran, welche Tipps und Infos Sie selber gerne für einen Auslandsaufenthalt bekommen hätten.

Formale Gestaltung:

• Umfang: 3 - 5 DIN A4 Seiten

• Schriftart: Arial (Schriftgröße 10)

• Zeilenabstand: 1,5 // Blocksatz und Silbentrennung // Seitennummerierung

• Deckblatt: Name, Studiengang und Semester // Name der PHS // Betreuer an der HHN // Zeitraum des Auslandsaufenthaltes

• Fotos: 3 - 4 in .jpg Format

Contact person Campus Künzelsau

Contact person International Office

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