Infos für Unternehmen | MeetIT 2021

Virtuelles Recruiting mit talentefinder

Die Hochschule Heilbronn (Fakultät Informatik und Studiengang Wirtschaftsinformatik) laden in Kooperation mit connect.IT Heilbronn-Franken e.V. zur zweiten "MeetITtalente" ein – dem digitalen Recruiting-Event für IT-Studierende. Nutzen Sie die Chance, einfach, schnell und digital mit unseren IT-Talenten ins Gespräch zu kommen. Mit der browserbasierten App „talentefinder“ matchen sich Unternehmen und Student*innen, können via Chat in Kontakt treten und später das Gespräch in einem Videocall vertiefen.

Anmeldung und Konditionen

Teilnahmegebühr:

Für die Teilnahme an unserem digtialen Recruiting-Event MEETITtalente erheben wir eine Gebühr für Unternehmen von 240,00 Euro zzgl. MwSt.

Inklusivleistungen: 

  • Möglichkeit via App „talentefinder“ ein eigenes Unternehmensprofil inklusive Jobwall zu erstellen
  • Zugriff auf Bewerber*innenprofile aller registrierten IT-Student*innen (intern/extern)
  • Matchmakingprozess mit Chatfunktion
  • Terminvereinbarung zum Gespräch am virtuellen Messetag
  • (optional): Keynote-Unternehmensvortrag zu einem ausgewählten Thema (Bitte beachten Sie hierzu die Anmerkungen in der Einladungsmail, danke.)
  • Werbemaßnahmen für das Recruiting-Event bei unseren IT-Student*innen (u.a. Präsentation Ihres Unternehmens im Vorfeld auf der Landingpage der MeetIT)

Anmeldeschluss: Montag, 20. September 2021 | 12.00 Uhr

talentefinder erklärt in 30 Sekunden

  1. It's a match
    Finden Sie im Matchmaking heraus, wer zu Ihrem Unternehmen passt. 
  2. Chatten
    Führen Sie authentische Gespräche und erhöhen die Erfolgsaussichten auf zielführende Bewerbungen.
  3. Dates
    Behalten Sie immer den Überblick und verwalten Sie Ihre Videocalls für den 27. Oktober 2021.
  4. Videointerview
    Führen Sie zeitgemäße und ortsunabhängige Bewerbungsgespräche in höchster Videoqualität.
  5. Jobwall
    Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen und finden Sie die passenden Talente für Ihr Unternehmen.
  6. Browserbasiert
    Die App funktioniert browserbasiert und auf allen Geräten, sodass Sie keine App downloaden müssen.


Unternehmensprofil erstellen

  1. Ab dem 22. September 2021 können Sie Ihr Unternehmen bei talentefinder registrieren. Sie erhalten dazu von uns einen individuellen Link, mit dem Sie Ihr Unternehmensprofil anlegen können.
  2. Geben Sie den Unternehmensnamen und die Branche an.
  3. Füllen Sie Ihre persönlichen Angaben wie Vorname und Nachname aus.
  4. Geben Sie Ihre Kontoangaben wie E-Mail-Adresse und Passwort an, mit denen Sie sich einloggen können.
  5. Fast geschafft! Es wird noch der Unternehmensstandort benötigt und dann können Sie loslegen.
  6. Um Ihr Konto zu bestätigen, benötigen Sie den 4-stelligen Verifikationscode, den Sie per E-Mail erhalten haben.
  7. Vergessen Sie nicht, Ihr Unternehmensprofil für das Matching freizuschalten, damit die Talente Sie auch finden können.

Passende Talente finden mit Matchmaking

Als Recruiter eines Unternehmens können Sie nach Erstellung Ihres Accounts bereits registrierte Talente matchen. Die Anmeldung für Studierende startet ab dem 13. Oktober 2021. Die Talenteprofile sind an den Aufbau von Lebensläufen angelehnt. Damit Sie in kurzer Zeit die passenden Kandidat*innen finden, enthalten die Profile nur die relevantesten Informationen.

Wenn Sie ein Match haben, können Sie bei den meisten Talenten den vollständigen Lebenslauf öffnen. Es stehen Ihnen außerdem verschiedene Filter zur Verfügung, um noch schneller die passenden Talente zu finden.

Haben Sie ein spannendes Profil gefunden, können Sie das Profil mit einem Klick liken. Entspricht das Talent noch nicht Ihren Anforderungen, können Sie das Profil disliken. Wenn Sie sich später entscheiden wollen, können Sie Talente überspringen. Gefällt Ihnen ein Profil besonders gut, können Sie eines Ihrer limitierten Superlikes verteilen. 

Bitte beachten Sie, dass sich die Studierenden erst ab dem 13. Oktober 2021 registrieren können und vorher nicht unbedingt passende Talente im Tool angezeigt werden. 

Zielführendes Recruiting mit Chats und Dates

Nach einem erfolgreichen Match zwischen Unternehmen und Talenten besteht die Möglichkeit, sich im Chat kennenzulernen.

So können bereits erste Fragen effizient geklärt werden. Finden Sie heraus, warum sich das Talent für Ihr Unternehmen entschieden hat. Dadurch wird schnell klar, wofür sich die Gegenseite interessiert (z.B. Art der Anstellung, Fachbereich, Zeitpunkt) und es können tiefergehende Gesprächsthemen für den Videocall am 27. Oktober 2021 abgesteckt werden.

Der Chat hat zwei Funktionen:

  1. Oberflächliche Fragen klären, um das persönliche Gespräch vorzubereiten
  2. Vereinbarung eines persönlichen Gesprächs im Videocall am 27.Oktober 2021

Alles an einem Ort: Die Jobwall 

Als weitere wichtige Funktion steht Ihnen die integrierte Jobwall zur Verfügung. Dort können Sie Ihre relevanten Stellenanzeigen einstellen. Die Talente sehen die Jobwall und filtern nach passenden Stellenanzeigen und Anstellungsarten.

Von Ihnen erstellte Stellenanzeigen werden mit Ihrem Unternehmensprofil verknüpft. Talente können Sie so ganz einfach im Chat auf spezifische Stellenausschreibungen ansprechen.

Tipp: Sobald Sie Ihr Unternehmensprofil vollständig eingerichtet haben, können Sie Stellenanzeigen veröffentlichen. So machen Sie zusätzlich auf sich aufmerksam.

4 Tipps zur effektiven Nutzung von talentefinder

  1. Authentisch sein
    Geben Sie im Unternehmensprofil nur Informationen und Benefits an, die Ihr Unternehmen tatsächlich anbietet und die Sie als relevante Stärke des Unternehmens wahrnehmen. Agieren Sie im Chat so, wie es Ihrer Unternehmenskultur entspricht. Tipp: Mit einem Coverbild vom Unternehmensgebäude, Ihrem Team oder Meetingräumen geben Sie den Talenten einen noch besseren Einblick in Ihr Unternehmen. 
  2. Aktiv bleiben
    Umso näher der 27. Oktober 2021 rückt, desto intensiver wird talentefinder von den Talenten genutzt. Insbesondere nach dem 13. Oktober 2021 erhält Ihr Unternehmen neue Matches, es gibt neue Profile von Talenten und Sie erhalten Nachrichten. Checken Sie daher regelmäßig Ihren Account. Sie können außerdem per E-Mail über neue Ereignisse benachrichtigt werden.
  3. Zielstrebigkeit
    Mit talentefinder ist die Terminfindung für die Videocalls sehr simpel. Nutzen Sie den Chat und das Termintool, um mit Talenten Gespräche zu vereinbaren. Es hilft, wenn Unternehmen den ersten Schritt gehen und die Konversation im Chat eröffnen. Schlagen Sie einen Videocall vor, sobald Sie das Talent entsprechend einschätzen können.
  4. Spaß haben
    Bei talentefinder geht es um eine lockere Recruitingatmosphäre. Das Ziel ist, geeignete Talente für Ihr Unternehmen zu finden und gleichzeitig die Talente von Ihnen zu begeistern. Seien Sie kreativ in der Herangehensweise. Viele Recruiter*innen machen aus dem „Findern“ kleine Teamevents und suchen gemeinsam nach passenden Kandidat*innen.


Beispielbilder der Funktionen von talentefinder

Häufig gestellte Fragen

  1. Welchen Browser sollte man benutzen?
    Nutzen Sie einen aktuellen Browser wie Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome für mehr Sicherheit, Geschwindigkeit und die beste Nutzererfahrung auf dieser Seite.

  2. Wie groß soll das Coverbild sein?
    Um die beste Vorschau auf allen Geräten zu ermöglichen, sollte das Bild eine Größe von 1320x990px haben. Der Text und andere wichtige Inhalte sollten nicht an den Rand gehen und ca. 80px Abstand zum Rand haben.

  3. Probleme mit Videodates
    Wenn das Videodate nicht startet, liegt das Problem normalerweise an Ihrer Internetverbindung oder den Einstellungen Ihres Telefons oder Tablets. Die meisten Verbindungsprobleme können durch folgende Schritte behoben werden:
    a) Laden Sie die Seite neu, um zu überprüfen, ob das Problem weiterhin besteht.
    b) Erlauben Sie, dass der Browser auf Kamera und Mikrofon deines Telefons zugreifen darf.
    c)  Achten Sie auf eine stabile Internetverbindung: Vergewissern Sie sich, dass Sie entweder mobile Daten (min. 3G oder LTE) aktiviert haben, oder mit einem funktionierenden WLAN verbunden sind.
    d) Vergewissern Sie sich, dass Ihre Verbindung nicht mit einem verwalteten WLAN-Netzwerk, z. B. in einem Büro oder auf dem Campus der Universität, besteht. Ihr Netzwerk ist möglicherweise so konfiguriert, dass Verbindungen blockiert oder eingeschränkt werden.
    e) Nutzen Sie einen aktuellen Browser wie Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome für mehr Sicherheit und Geschwindigkeit. Auf veralteten Browsern können Probleme bei der Übertragung auftreten.

  4. Wie kann ich neue Mitglieder zu meinem Team hinzufügen bzw. aus dem Team entfernen?
    Auf dem Dashboard steht ein individueller Link zum Hinzufügen von Teammitgliedern zur Verfügung. Mit diesem Link können sich neue Recruiter*innen registrieren oder einloggen und werden automatisch zum Unternehmensprofil hinzugefügt.

  5. Kann jedes Teammitglied eigene Matches generieren?
    Nein, alle Daten wie Matches, Nachrichten, Dates oder Jobwall werden im Team geteilt. Entscheidet sich beispielsweise ein Teammitglied im Matching für oder gegen ein Talent, gilt diese Entscheidung für das gesamte Team. Es ist deshalb sinnvoll, die Aufgaben im Team zu verteilen.

  6. Wie registriere ich mein Unternehmen für die MeetITtalente, wenn wir bereits einen Account bei talentefinder haben?
    Sie benötigen auf alle Fälle unseren Registrierungslink, um den Prozess zu starten. Die Anmeldemaske müssen Sie aber nicht noch einmal neu ausfüllen, sondern die Option "mit bestehendem Account anmelden" aktivieren. 

  7. Gibt es für die Videochats die Möglichkeit, dass mehrere Unternehmensvertreter*innen gemeinsam mit einem Talent das Date durchführen?
    Ja, Sie können im Team gemeinsam ein Date mit einem IT-Talent durchführen.  


Weitere aktuelle FAQs finden Sie auch direkt im HelpDesk von talentefinder

Tutorial für Unternehmen

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