Outgoing Studierende

Vor dem Auslandsemester

Wichtige Informationen:

  • Bachelorvorprüfung (Grundstudium) muss vor dem Antritt des Auslandsstudiums komplett abgeschlossen sein. Die Bestimmungen zum Erhalt der Bachelorvorprüfung sind in den jeweiligen Studiengangs-SPOs geregelt.
  • Der (gegen die geltenden Regeln erfolgende) Antritt eines Auslandssemesters mit noch nicht beendetem Grundstudium macht die getroffene Äquivalenz-Vereinbarung im Proof of Recognition unwirksam.
  • Die Grundstudiums-Lehrveranstaltungen sind im Proof of Recognition ausgeschlossen.
  • Sollten Sie das Grundstudium vor Antritt des Auslandsemesters nicht abgesschlossen haben, benachrichtigen Sie bitte umgehend Ihre*n Betreuer*in, die Auslandsbeauftragten und den Prüfungsausschuss.

Diese 6 Schritte helfen Ihnen dabei, den Bewerbungsprozess so optimal wie möglich zu gestalten. Wir unterstützen Sie gerne in diesen Prozess so gut es geht zu meistern.

Bitte informieren Sie sich über unsere Partnerhochschulen. Eine Auflistung der Partnerhochschulen finden Sie auf der Webseite der International Office oder auf unseren internen Webseite unter Partnerhochschulen.

Die Bewerbungsfrist für ein Auslandssemester für das akademische Jahr 2022/2023:

31.1.2022

  • Bitte vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit dem*der für die Partnerhochschule zuständigen Betreuer*in.
  • Im Wintersemester findet immer die Vorstelllungsreihe der Partnerhochschulen statt. Hier können Sie sich über verschiedene Partnerhochschulen informieren.
  • Wenn Sie bereits wissen, an welche Partnerhochschule Sie gehen möchten, dann können Sie mit dem/der Betreuer*in der jeweiligen Partnerhochschule einen Beratungstermin vereinbaren.
  • Gemeinsam mit dem Betreuer*in besprechen Sie ob ein Auslandsemester an der Partneruniversität möglich ist. Ein Proof of Recognition (Ihr wichtigstes Dokument zur Notenanerkennung) ist zu diesem Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht notwendig.

Bitte beachten Sie, dass an vielen Partnerhochschulen das Sommersemester bereits im Januar beginnt. Fragen Sie deshalb expliziert bei Ihrem*r Betreuer*in nochmal nach. 


Sie haben sich für eine Partnerhochschule entschieden. Jetzt müssen Sie eine Online-Bewerbung ausfüllen (Mobility Online System) und verschiedene Dokumente hochladen. Bitte denken Sie daran, alle Unterlagen vollständig im System hochzuladen und das Online-Bewerbungsformular auszudrucken und von Ihrem Betreuer*in unterschreiben zu lassen.

Folgende Unterlagen müssen hochgeladen werden:

  • Online-Bewerbungsformular (vom Betreueenden der Partneruniversität unterschrieben)
  • aktueller Notenspiegel
  • Motivationsschreiben (Deutsch bzw. in der Sprache, die der Betreuer wünscht und nur für Erstwunsch der PHS/ nur für Ihren Erstwunsch notwendig)
  • Lebenslauf
  • PoR (als leeres Dokument)

Abgabefrist des ausgedruckten Bewerbungsbogen, sowie Online Bewerbung: 31. Januar 2022 in Raum S2.24 ab (Bildungscampus)

Der jeweilige Betreuer*in der Partnerhochschule nominiert die jeweiligen Studierende für seine/ihre Partnerhochschule und teilt dies dem International Office mit. Das International Office wird sich baldmöglichst nach der Bewerbungsfrist bei Ihnen melden.

Die Betreuer*innen der Partnerhochschulen haben sich darauf geeinigt folgende Auswahlkriterien anzuwenden:

1. Noten (50%)
2. Sprachkenntnisse in Unterrichts- bzw. Landessprache (20%)
3. Motivation für den Auslandsaufenthalt in Bezug auf
    Studienort und Fächerauswahl (15%)
4. Unentgeltliches Engagement wie z.B.
    soziales Engagement, ggf. besondere Lebensumstände (15%)
5. Corona Bonus (nur für akademisches Jahr 21/22) - Kategorie 2       (20%)

In der Clearingrunde werden Studierende, die noch kein Auslandssemester an einer Partnerhochschule absolviert haben und deren letzte Chance es ist ein Auslandsemester zu absolvieren, vorrangig berücksichtigt. In die Clearingrunde der Fakultät IB kommen daher nur Studierende ab dem 3. Semester (bei Bewerbung), die keinen Platz an einer ihrer drei Prioritäten-PHS für das WiSe 21/22 bekommen haben. Diesen Studierenden wird die Fakultät ein unverbindliches Platzangebot an einer der PHS machen, solange noch Restplätze an den Partnerhochschulen gibt und der/die Studierende sich qualifiziert. 

Studierende, die sich für das SoSe 22 beworben haben und keinen Platz an ihren drei Prioritäten-PHS erhalten haben, dürfen sich über die "Last Call Bewerbung" im April für einen Platz im SoSe22 nochmals bewerben.

Erst- und Zweitsemester haben ein Jahr später nochmals die Chance sich für ein Auslandssemester zu bewerben.



Glückwunsch, Sie haben eine Nominierung für ein Auslandssemester an einer unserer Partneruniversitäten erhalten. Das PoR ist ein wichtiges Dokument für die Anerkennung. Bitte gehen Sie folgt vor:

  1. Entnehmen Sie die Kursinformationen bitte dem aktuellen Vorlesungsverzeichnis der Gasthochschule (auf der Webseite der Gasthochschule). Sollte das für Ihren Aufenthalt gültige Vorlesungsverzeichnis noch nicht publiziert sein, orientieren Sie sich bitte an dem Kurskatalog des vorherigen Jahres
  2. Um sicherzustellen, dass Ihre Kurse die Sie an der Gasthochschule belegen möchten und in Ihrem Studiengang anerkannt werden, sollte die Erstellung in Absprache mit dem zuständigen Betreuer*in erfolgen. Der/die Betreuer*in der Gasthochschule bestätigt durch eine Unterschrift Ihren PoR, das mit ihm/ihr abgesprochen wurde.
  3. Es ist darauf zu achten, dass eindeutig geklärt ist, welche Kurse für welche Kurse an der Gasthochschule angerechnet werden sollen.

IBIS (SPO BA 4/5) / MITM/ NTE/ MIBM

Abgabefrist des PoRs für WiSe 21/22 und SoSe 22:


15.5.2021

TM/HM/WMM (SPO BA 6/ SPO BA 4 / SPO BA 1

Abgabefrist PoR:


WiSe 21/22: 1.11.2021

SoSe 22: 16.4.2021

IBIS (SPO BA 4/5)

Abgabefrist des über Last Call Bewerbungen:


SoSe22: 15.10.2021

Vor Beginn/ während dem Auslandsemester

Mitunter kommt es vor, dass Änderungen an Ihrem Proof of Recognition (betrifft alle Studierende) und am Learning Agreement (betrifft nur ERASMUS-Studierenden) nötig sind. Der Prozess ist bei Änderungen wie folgt:
  • Bitte teilen Sie ihre Änderungen in einer E-Mail sowohl Ihrem Betreuer an der HHN als auch Prof. Dr. Anna Hayduk mit, sodass die Änderungswünsche abgestimmt werden können. Bitte begründen Sie die Notwendigkeit ihrer Änderung.
  • Bitte fügen Sie Ihrer E-Mail den Proof of Recognition in der alten und neuen Fassung und ggf. Table A2 und B2 des Learning Agreement ( LA nur bei ERASMUS-Studierenden notwendig) bei.
  • Ihr Betreuer und Prof. Dr. Anna Hayduk prüfen Ihre Wünsche und werden Sie über das Ergebnis per E-Mail informieren.
  • Bitte beachten Sie die von uns vorgegebenen Fristen, und überprüfen Sie Ihre Dokumente sowohl auf Vollständigkeit, Korrektheit Ihrer Angaben als auch Einheitlichkeit des Proof of Recognitions und dem Learning Agreement.
  • Ihnen wird in einer separaten E-Mail mitgeteilt, dass Ihr PoR im Mobility System hochgeladen wurde und Sie den PoR jederzeit selbst herunterladen können.


 Wichtig:

Sobald Sie eine Änderung des Proof of Recognition vorgenommen haben und diese vom Betreuer und Prof. Dr. Hayduk als Auslandsbeauftragte genehmigt worden ist, erlischt die Gültigkeit der vorherigen Proof of Recognitions.

Die Fristen für die Änderungen am Proof of Recognition entnehmen Sie bitte dem Dokument "Termine und Fristen" unter den Downloads

Nach dem Auslandssemester

Bitte denken Sie daran, die aktuelleste Version des Proof of Recognition dem Prüfungsausschuss einzureichen. Sollten Sie Änderungen vorgenommen haben, sind die älteren Versionen des Proof of Recognitions ungültig. Die Checkliste der Anerkennung finden Sie unter Downloads.

Freemover

Als Free Mover können Sie an einer Universität im Ausland studieren, die keine Partnerhochschule der Hochschule Heilbronn ist. Bitte beachten Sie,dass Sie sich um alles selbst kümmern müssen. Es ist ratsam im Vorfeld eine PoR zu erstellen. Finden Sie eine*n Professor*in, der*die Sie für den Zeitraum betreut und das PoR unterschreibt.

Die Regelung für Free Mover finden Sie unter Downloads.

Logo des Audits familiengerechte Hochschule. Die HHN ist seit 2005 zertifiziert.
Logo der weltoffenen Hochschulen gegen Fremdenfeindlichkeit
Logo der Charta der Vielfalt mit Stempel unterzeichnet
Logo der Hochschulföderation Süd-West (HfSW)