FAQ's

Wo finde ich die Informationen wann und wo ich mich für einen Auslandsstudienaufenthalt bewerben kann?

Auf der Homepage der HHN findet sich im Bereich International Office eine Rubrik „Studium im Ausland – Bewerbung“ https://www.hs-heilbronn.de/3591774/bewerbung. Dort finden Sie alle Infos zur Planung und zum Bewerbungsprozedere (inklusive Infoblätter und Power-Point-Präsentation).


Darf ich mich zweimal für ein Auslandssemester bewerben?

Von Seiten des International Office dürfen Sie sich für ein weiteres Auslandssemester bewerben.

Allerdings wird die Entscheidung bezüglich der Platzvergabe immer von der Fakultät, bzw. dem Betreuer/der Betreuerin der Partnerhochschule getroffen. Deshalb können wir Ihnen nicht garantieren, dass Sie eine Bewilligung von der Fakultät für ein weiteres Auslandsemester erhalten.


Kann ich mich für mehrere Stipendien gleichzeitig bewerben?

Das ist möglich. Allerdings können Sie nicht mehrere Stipendien beziehen. Sie könenn sich z.B. für das PROMOS Stipendium und für das Stiftungsstipendium bewerben. Falls Sie bei beiden eine Zusage bekommen würden, müssten Sie sich für eines der beiden Stipendien entscheiden.

Aktuelle Informationen zu den Stipendien


Was ist zu tun, wenn ich an eine Hochschule gehen möchte, die keine PHS der HHN ist?

Dann sind Sie ein sogenannter ‚Freemover‘.

Sie müssen Ihren Auslandsaufenthalt in diesem Falle selbst organisieren. Das International Office ist hierfür nicht zuständig.

Folgende Punkte sollten Sie unbedingt beachten:

  •  Stimmen Sie sich mit dem Auslandsbeauftragten bzw. dem Internationalisierungsreferenten Ihrer Fakultät ab
  •  Erstellen Sie einen Proof of Recognition (PoR) damit Ihnen die Leistungen an der ausländischen Hochschule nach Ihrem Auslandssemester anerkannt werden
  •  Bewerbungsfristen der ausländischen Hochschule beachten
  •  An der ausländischen Hochschule nachfragen, ob Studiengebühren entstehen.
  •  Keine Betreuung durch das International Office der Hochschule Heilbronn


Muss ich mich während des Auslandssemesters sowohl an der PHS als auch an der Hochschule Heilbronn immatrikulieren und somit auch an beiden Einrichtungen die Immatrikulationsgebühr entrichten?

Nein. Als Outgoing Studierender einer Erasmus+ Partnerhochschule sind Sie von den Immatrikulationsgebühren befreit.

Was passiert, wenn ich im Auslandssemester durch eine Prüfung durchgefallen bin?

Ein „failed“ (= durchgefallen) müssen Sie sich nicht anerkennen lassen. Dadurch behalten Sie in diesem Fach an der HHN alle Prüfungsansprüche.


Wie viele ECTS muss ich pro Auslandssemester erbringen?

Sie müssen 20 bis 30 ECTS erbringen. Bitte besprechen Sie das auf jeden Fall mit der Internationalisierungsreferentin/dem Internationalisierungsreferenten Ihrer Fakultät.

Muss ich alle Noten anrechnen lassen, die ich im Proof or Recognition (= PoR) angegeben habe?

Nein, Sie müssen sich nicht alle Noten anrechnen lassen. Nur die Noten, die Sie in Ihren Antrag zur Notenanerkennung eintragen, werden angerechnet.

Wie funktioniert die Notenanerkennung?

Sie benötigen Ihr Zeugnis der Partnerhochschule und das Proof of Recognition sowie das Formular zur Anerkennung der Noten

Hier finden Sie weitere wichtige Informationen zur Notenanerkennung.

Welche Anforderungen werden an den Erfahrungsbericht gestellt? (Wie viele Seiten? Fotos?)

Mit Ihrer Bewerbung haben Sie sich verpflichtet, einen Erfahrungsbericht über deinen Auslandsaufenthalt zu erstellen. Dieser ist per E-mail innerhalb von vier Wochen nach Beendigung Ihres Auslandsstudiums an das IO einzureichen. Die eingereichten Erfahrungsberichte werden online auf unserer Homepage veröffentlicht. Die Veröffentlichung kann auf Anfrage des betreffenden Teilnehmers auch anonym erfolgen.

Denken Sie bitte daran, welche Tipps und Infos Sie selber gerne zu einem Auslandsaufenthalt bekommen hätten.

Formale Gestaltung:

  • Umfang: 3 - 5 DIN A4 Seiten
  • Schriftart: Arial (Schriftgröße 10)
  • Zeilenabstand: 1,5 // Blocksatz und Silbentrennung // Seitennummerierung
  • Deckblatt: Name, Studiengang und Semester // Name der PHS // Betreuer an der HHN // Zeitraum des Auslandsaufenthaltes
  • Fotos: 3 - 4 in jpg Format

Muss ich mich nochmal extra anmelden bei Erasmus+ um eine Förderung zu bekommen?

Nein. Wenn Sie sich um einen Platz an einer Partnerhochschule (PHS) bewerben, dann bewerben Sie sich automatisch auch auf ein ERASMUS+ Stipendium.


Sind Barcodes als Unterschrift auf Learning Agreements erlaubt?

Learning Agreements können sowohl als Papierversionen als auch als elektronische Kopie verschickt und archiviert werden. Unabhängig vom Medium müssen die Dokumente unterschrieben sein (gescannte Unterschriftskopien oder elektronische Unterschriften sind zulässig). Barcodes anstelle der Signatur können jedoch nicht akzeptiert werden.

Ich möchte BAFöG beantragen. An wen muss ich mich wenden mit dem Formblatt 5? An wen muss ich mich wenden mit dem Formblatt 6?

  • Formblatt 5 wird von der Fakultät ausgefüllt
  • Formblatt 6 wird vom International Office ausgefüllt


Muss ich das Auslands BAföG zurück bezahlen?

Zuschläge (= Reisekosten, Mehrkosten zur Krankenversicherung, Mehrkosten für Lebensunterhalt im Vgl. zum Heimatland) für den Auslandsaufenthalt müssen nicht zurückgezahlt werden. Ansonsten erfolgt die Rückzahlung der Förderung wie bei dem Inlands-BAföG.

Prinzipiell ist das Auslands-BAföG unverzinst; Zinsen werden nur erhoben, wenn man mit der Zahlung in Verzug gerät.

Der monatliche Rückzahlungsbetrag beträgt momentan 105 Euro, fällig alle drei Monate. Viereinhalb Jahre nach dem Ende der Ausbildung erhält man den Bescheid über die Rückzahlung. Die Verpflichtung zur Rückzahlung beginnt nach fünf Jahren und innerhalb von 20 Jahren sollte das Auslands-BAföG zurückgezahlt sein.


Muss ich mich während meines Auslandssemesters gleichzeitig für die Prüfungen an der Hochschule Heilbronn anmelden?

Nein (denn Sie machen an der Hochschule Heilbronn keine Prüfungen während Ihress Auslandssemesters).

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