Outgoing Studierende

Diese 6 Schritte helfen Ihnen dabei, den Bewerbungsprozess so optimal wie möglich zu gestalten. Wir unterstützen Sie gerne in diesen Prozess so gut es geht zu meistern.

Bitte informieren Sie sich über unsere Partnerhochschulen. Eine Auflistung der Partnerhochschulen finden Sie auf der Webseite der International Office oder auf unseren internen Webseite unter Partnerhochschulen.

Die Bewerbungsfrist für ein Auslandssemester für das akademische Jahr 2023/2024:

31.1.2023 (Mobility Online Portal wird erst Ende Dezember/Anfang Januar freigeschalten)

• Bitte vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit dem*der für die Partnerhochschule zuständigen Betreuer*in.
  
• Im Wintersemester findet immer die Vorstelllungsreihe der Partnerhochschulen statt. Hier können Sie sich über verschiedene Partnerhochschulen informieren.
  
• Wenn Sie bereits wissen, an welche Partnerhochschule Sie gehen möchten, dann können Sie mit dem/der Betreuer*in der jeweiligen Partnerhochschule einen Beratungstermin vereinbaren.
  
• Gemeinsam mit dem Betreuer*in besprechen Sie ob ein Auslandsemester an der Partneruniversität möglich ist. Ein Proof of Recognition (Ihr wichtigstes Dokument zur Notenanerkennung) ist zu diesem Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht notwendig.
  

Bitte beachten Sie, dass an vielen Partnerhochschulen das Sommersemester bereits im Januar beginnt. Fragen Sie deshalb expliziert bei Ihrem*r Betreuer*in nochmal nach. 

Sie haben sich für eine Partnerhochschule entschieden. Jetzt müssen Sie eine Online-Bewerbung ausfüllen (Mobility Online System) und verschiedene Dokumente hochladen. Bitte denken Sie daran, alle Unterlagen vollständig im System hochzuladen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht akzeptiert.  

Folgende Unterlagen müssen hochgeladen werden:

• Online-Bewerbungsformular
  
• Beratungsgespräch-Formular mit Unterschrift (nur für Prio 1)
  
• aktueller Notenspiegel
• Motivationsschreiben (Deutsch bzw. in der Sprache, die der Betreuer wünscht und nur für Erstwunsch der PHS notwendig)
• Lebenslauf
• PoR (als leeres Dokument - wird zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht benötigt)
  
• Sprachnachweis ist optional
  

Abgabefrist des Bewerbungsbogen und Beratungsgespräch-Formulars: 31. Januar 2022 via Mail an Frau Glaser (NON-EU) und Frau La Combe (ERASMUS+) an: io-outgoings@hs-heilbronn.de

Der jeweilige Betreuer*in der Partnerhochschule nominiert die jeweiligen Studierende für seine/ihre Partnerhochschule und teilt dies dem International Office mit. Das International Office wird sich baldmöglichst nach der Bewerbungsfrist bei Ihnen melden.

Die Betreuer*innen der Partnerhochschulen haben sich darauf geeinigt folgende Auswahlkriterien anzuwenden:

1. Noten (50%)
2. Sprachkenntnisse in Unterrichts- bzw. Landessprache (20%)
3. Motivation für den Auslandsaufenthalt in Bezug auf
    Studienort und Fächerauswahl (15%)
4. Unentgeltliches Engagement wie z.B.
    soziales Engagement, ggf. besondere Lebensumstände (15%)

In der Clearingrunde werden Studierende, die noch kein Auslandssemester an einer Partnerhochschule absolviert haben und deren letzte Chance es ist ein Auslandsemester zu absolvieren, vorrangig berücksichtigt. In die Clearingrunde der Fakultät IB kommen daher nur Studierende ab dem 3. Semester (bei Bewerbung), die keinen Platz an einer ihrer drei Prioritäten-PHS für das WiSe 22/23 bekommen haben. Diesen Studierenden wird die Fakultät ein unverbindliches Platzangebot an einer der PHS machen, solange noch Restplätze an den Partnerhochschulen gibt und der/die Studierende sich qualifiziert. 

Studierende, die sich für das SoSe 23 beworben haben und keinen Platz an ihren drei Prioritäten-PHS erhalten haben, dürfen sich über die "Last Call Bewerbung" im April für einen Platz im SoSe23 nochmals bewerben.

Erst- und Zweitsemester haben ein Jahr später nochmals die Chance sich für ein Auslandssemester zu bewerben.

Glückwunsch, Sie haben eine Nominierung für ein Auslandssemester an einer unserer Partneruniversitäten erhalten. Das PoR ist ein wichtiges Dokument für die Anerkennung. Bitte gehen Sie folgt vor:

1. Entnehmen Sie die Kursinformationen bitte dem aktuellen Vorlesungsverzeichnis der Gasthochschule (auf der Webseite der Gasthochschule). Sollte das für Ihren Aufenthalt gültige Vorlesungsverzeichnis noch nicht publiziert sein, orientieren Sie sich bitte an dem Kurskatalog des vorherigen Jahres
2. Bitte lesen Sie sich das PoR Regelwerk für Ihren Studiengang durch, sowie die Präsentation auf ILIAS für die jeweiligen Studiengänge.