OPAC-Funktionen
Grundlegendes zum OPAC
Die Darstellung des Online-Katalogs wurde für Mozilla Firefox optimiert. Bei der Ansicht mit anderen Browsern muss mit kleinen Darstellungsfehlern gerechnet werden. Es stehen aber alle Funktionen zur Verfügung.
Wird der OPAC aufgerufen ist die Browsernaviation unterdrückt. Die Verwendung der Browsernavigation oder auch der Navigation über die Tastatur kann zu Fehlern im OPAC führen. Daher sind die im OPAC eingebundenen Pfeilsymbole zur Navigation zu verwenden.
Bei Bedarf steht der OPAC auch in englischer Sprache zu Verfügung (siehe Fahnensymbol über dem Linksmenü).
Einfache Suche
Die einfache Suche bietet einen unkomplizierten Sucheinstieg. Hier werden mehrere Datenbankfelder gleichzeitig durchsucht, wobei alle eingegebenen Begriffe automatisch mit dem Operator „UND“ verknüpft werden. Es findet jedoch keine automatische Trunkierung statt!
Erweiterte Suche
Eine detailliertere Recherche ist im Linksmenü unter dem Punkt „Erweiterte Suche“ abrufbar. Mit dieser Funktion können mehrere Suchbegriffe mit verschiedenen Operatoren verknüpft werden. Zusätzlich können Einschränkungen, wie zum Beispiel "Medientyp" oder "Erscheinungsjahr" vorgenommen werden.
Rechts neben den Suchfeldern steht teilweise eine sogenannte Indexsuche zur Verfügung.
Die Suche wird entweder über die Enter-Taste oder mit dem Lupen-Symbol "Suche Starten" abgeschickt. Möchte man das Suchformular erneut verwenden, aber mit anderen Begriffen steht in der Menüleiste ein X für Leeren zur Verfügung. Über das Lupen-Symbol mit zwei Pfeilen kann die in dieser Sitzung zu letzt getätigte Suche wiederholen. Eine Hilfefunktion steht ebenfalls in der Menüleiste zur Verfügung.
Trefferliste und Trefferanzeige
Die Trefferliste wird als Tabelle angezeigt, das weiße X in rotem Kreis bzw. das weiße Häckchen auf grünem Grund geben sofort über die Verfügbarkeit Auskunft. Der jeweilige Medienicon lässt erkennen welchem Medientyp der Treffer angehört. Auf Wunsch kann mit dem Symbol "Vollanzeige" jeweils der komplette Datensatz angesehen werden. Blättern erfolgt über die Pfeilsymbole in der oberen bzw. unteren Menüleiste.
Mit dem rechten Menü kann die Sortierung der Treffer bestimmt werden, zudem ist es möglich das Suchergebnis durch weitere Kriterien einzuengen, oder die Treffer in Literaturverwaltungsprogramme wie EndNote oder Citavi zu exportieren.
Angemeldeten Nutzern ist es möglich, Suchen zu speichern, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt mit wenig Aufwand wieder abrufen zu können.
Durch Anklicken des Titels kann der jeweilige Treffer mit allen Details angeschaut werden Wird ein Treffer gezielt aufgerufen, werden alle Informationen dazu dargestellt. Am unteren Ende der Seite sind die Exemplare unter ihr Status (Verfügbar, Ausgeliehen bis ... Geschäftsgang, etc.) aufgeführt. Hier kann auch der Standort und die Signatur entnommen werden. Über den blauen "Bestellen"-Button kann eine Vormerkung vorgenommen werden.
Einschränkung auf Standorte vornehmen
Die Einschränkung der Treffer auf einen bestimmten Standort ist nicht vor der Recherche möglich, sondern erst in der Anzeige der Trefferliste. In der Menüleiste am rechten Rand gibt es die Möglichkeit "Suchergebnis eineengen" und gleich oberster Stelle "+ in Bibliothek" dort kann ein Auswahlmenü aufgeklappt und die gewünschte Bibliothek ausgewählt werden.
Vormerkfunktion
Ist der gewünschte Titel momentan entliehen kann eine Vormerkung vorgenommen werden. Sobald die Leihfrist eines Exemplars abgelaufen ist und dieses in die Bibliothek zurückgebracht wurde, wird es für den Vormerker sieben Tage lang reserviert und dieser erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die Bereitstellung.
Die Vormerkung wird mit demblauen Button "Bestellen" in der rechten Menüleiste vorgenommen. Hierzu ist eine Identifizierung mit Benutzernummer und Passwort notwendig.
Fernleihe
Werden Medien oder Aufsätze benötigt, die sich nicht im Bestand befinden kann eine sogenannte Fernleihe vorgenommen werden (kostenpflichtig). Hierfür stehen im OPAC unter dem Menüpunkt "Fernleihe" zwei Recherchemasken zur Verfügung. Die erste dient der Suche von Büchern und Medien. Nach der Auswahl einer oder mehrerer Datenbanken kann wie gewohnt recherchiert werden.
Ist ein passender Titel gefunden steht am rechten Bildschirmrand eine Schaltfläche "Weiter in der Fernleihe" zur Verfügung. Von dort aus wird der Benutzer durch alle notwendigen Schritte der Fernleihe geführt.
Die zweite Recherchemaske dient der gezielten Suche nach Zeitschriften.