Ausleihbedingungen
Leihfristen
Die verschiedenen Leihfristen der Medien sind unten stehender Tabelle zu entnehmen.
Sofern keine Vormerkung eines anderen Nutzers vorliegt sind in der Regel bis zu fünf Verlängerungen pro Medium möglich. Die Leihfristen für Fernleihen werden von den gebenden Bibliotheken festgelegt und stehen auf dem beigefügten rosa Leihschein. Fernleihen sind nicht verlängerbar.
| Medienart | Leihfrist | Verlängerung |
| Bücher | 3 Wochen | bis zu 5 möglich |
| CDs/DVDs | 3 Wochen | bis zu 5 möglich |
| Zeitschriften | 3 Tage | nicht möglich |
| Schließfachschlüssel, Körbe | bis 12 Uhr am folgenden Öffnungstag | nicht möglich |
Die Leihfristen werden automatisch überwacht. Drei Tage vor Ablauf der Leihfrist erhält der Nutzer eine Erinnerungsemail. Wird die Leihfrist dennoch überschritten entstehen automatisch kostenpflichtige Mahnungen.
Buchanzahl
Studierende dürfen bis zu 50 Medien ausleihen. Externe Nutzer dürfen maximal fünf Medien gleichzeitig ausleihen.
Verlängerung
Sofern keine Vormerkung eines anderen Nutzers vorliegt können Bücher und DVDs/CDs bis zu fünf Mal verlängert werden. Eine Verlängerung ist frühestens sieben Tage vor Ende der Leihfrist möglich.
Verlängerungen können vom Nutzer selber im Konto des Online-Katalogs vorgenommen werden. Bei Bedarf kann während der Öffnungszeiten auch telefonisch oder an der Ausleihtheke verlängert werden. Verlängerungen per Email können nicht vorgenommen werden.
Vormerkung
Entliehene Medien können bei Bedarf vorgemerkt werden. Der momentane Entleiher hat dann nicht mehr die Möglichkeit die Leihfrist zu verlängern und muss das Medium mit Ablauf der Leihfrist zurückgeben. Medien, die bereits auf dem eigenen Konto verbucht sind, sowie Medien die am Standort verfügbar sind können nicht vorgemerkt werden. Eine Vormerkung kann im Online-Katalog mit dem blauen Button "Bestellen" (rechte Menüleiste) vorgenommen werden.
Erinnerungsemail
Mit Email-Adresse registrierte Benutzer erhalten drei Tage vor Ablauf der Leihfrist eine Erinnerungsmail, die auf das Ende der Leihfrist und die rechtzeitige Rückgabe oder Verlängerung hinweist.
Zeitschriften
Gedruckte Zeitschriften können für 3 Tage entliehen werden. Dies gilt sowohl für die einzelnen Zeitschriftenhefte des laufenden Jahres als auch für die gebundenen Zeitschriftenbände vergangener Jahre.
Lizenzierte elektronische Zeitschriften können rund um die Uhr abgerufen werden.
Gebühren
Gebühren entstehen bei Überschreitung der Leihfrist, für Fernleihbestellungen und bei Verlust des Fernleih-Datenträgers. Die Gebühren für Überschreitung der Leihfrist werden automatisch vom Bibliotheks-EDV-System ins Benutzerkonto eingetragen. Mit dieser Eintragung werden die Gebühren fällig, eine Zustellung der Mahnung per Post ist nicht erforderlich.
Für jede aufgegebene Fernleihbestellung wird eine Bearbeitungsgebühr von € 1,50 fällig. Bei Verlust des Fernleih-Datenträgers wird eine Gebühr von € 2,50 fällig. Die Gebühren und die zugehörigen Verordnungen sind der Gebührensatzung zu entnehmen. Gebühren werden sofort fällig und sind bar in der Bibliothek oder per Überweisung zu bezahlen.
Bankverbindung
Bibliotheksgebühren können auch bargeldlos beglichen werden. Hierzu kann der entsprechende Betrag auf folgendes Konto überwiesen werden:
Kontoinhaber: Hochschule Heilbronn
Kontonummer: 5874 6
BLZ 620 500 00
bei der Sparkasse Heilbronn.
Im Verwendungszweck sind für eine korrekte Zuordnung folgende Angaben notwendig: „Gebühr Bibliothek“ und die Matrikel- bzw. Benutzernummer.