E-Mail-Listen
Zum Beginn des Sommersemsters 2012 wurde der Mailinglisten-Server auf die Software Sympa umgestellt.
Der neue Server steht unter der URL http://lists.hs-heilbronn.de sowohl für Listenverwalter als auch für Abonnenten zur Verfügung.
Es gibt folgende Änderungen gegenüber der bisher verwendeten Software Majordomo:
- Die Anmeldung an der Webseite erfolgt für Hochschul-Angehörige mit der Hochschul-E-Mail-Adresse (oder dem Loginnamen) und Passwort vom Hochschul-Account. Hochschul-Angehörige sind Lehrende, Mitarbeitende, Studierende und Lehrbeauftragte.
- Externe Abonnenten können ein Passwort für die Anmeldung an der Webseite generieren lassen.
- Die E-Mail-Adressen für die Listen lauten listenname@lists.hs-heilbronn.de .
- Listen können ausschliesslich von Hochschul-Angehörigen mit Hochschul-E-Mail-Adresse unter der URL http://lists.hs-heilbronn.de beantragt werden.
- Für jede Liste steht ein Webarchiv zur Verfügung, welches standardmässig 1 Jahr vorgehalten wird.
- Es gibt eine funktionierende Moderator-Funktion.
- Es stehen umfangreiche Konfigurationsoptionen für Quellen von Abonnenten, Listenverwaltern und Moderatoren zur Verfügung. Es kann sowohl auf Gruppen im LDAP bzw. ActiveDirectory oder auch auf Inhalte von anderen Listen Bezug genommen werden.
- Die Studiengangs-Listen werden nach Absprache mit der Marketing-Abteilung nach einem einheitlichen Namensschema studiengangskürzel-info@lists.hs-heilbronn.de erzeugt, wobei für studiengangskürzel die offizielle Abkürzung des Studienganges, wie sie auf der Webseite der Hochschule angegeben ist, verwendet wird. Studiengangsübergreifende Zusammenfassungen können über E-Mail-Aliase bei Bedarf weiterhin eingerichtet werden (z.B. se-studierende=seb-info+msem-info).
- Die (studentischen) Abonnenten der Studiengangs-Listen werden automatisch aus der Benutzerdatenbank des Rechenzentrums anhand der Studiengangszugehörigkeit erstellt. Damit ist ein händisches Ein- und Austragen für Studierende bei Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengangwechsel bei diesen Listen nicht mehr notwendig. Zusätzliche E-Mail-Adressen (z.B. von Lehrenden und Mitarbeitenden) können weiterhin manuell hinzugefügt und gelöscht werden. Die automatische Austragung aus den Listen erfolgt zeitversetzt zum tatsächlichen Exmatrikulationszeitpunkt.
- Die automatische "Befüllung" der Personal-E-Mail-Listen aus den operationalen Datenbanken der Verwaltung (HIS-SVA) wird z.Zt. für die Listen der Beschäftigten aus Künzelsau und Schwäbisch Hall vorgenommen. Sobald die technischen Voraussetzungen vorliegen, wird dieses Verfahren auch für die Heilbronner Beschäftigten angewandt.