Weitere Informationen zum Hochschul-Account
Der Hochschul-Account ist eine eindeutige Zuordnung von Benutzername, Passwort und E-Mail-Adresse zu einem Hochschulangehörigen. Hochschulangehörige sind MitarbeiterInnen, ProfessorInnen, Lehrbeauftragte ("Personal"), Studierende und in sonstiger Weise zur Hochschule gehörende natürliche Personen.
Zur Nutzung der meisten IT-Dienste der Hochschule ist dieser Hochschul-Account notwendig.
Der Hochschul-Account wird für folgende IT-Dienste benutzt:
- zum Einloggen in die Rechner der öffentlichen Pools (Windows, Linux, Sun) im Rechenzentrum, der Bibliothek, den meisten Studiengängen in Heilbronn, den öffentlichen Pools in Künzelsau und in Schwäbisch Hall
- zum Zugang zum WLAN in Heilbronn, Künzelsau und Schwäbisch Hall
- zum Zugang zum ILIAS-E-Learning-System unter http://ilias.hs-heilbronn.de
- zum Zugang auf den studentischen E-Mail-Server von Studierenden in Heilbronn, Künzelsau und Schwäbisch Hall
- zum Zugang auf den Mitarbeiter-E-Mail-Server von Beschäftigten und evt. Lehrbeauftragten der Hochschule
- zum Zugang auf den Exchange-E-Mail-Server von Beschäftigten der Hochschule
- zur Pflege der Homepages von Studierenden in Heilbronn, Künzelsau und Schwäbisch Hall unter http://stud.hs-heilbronn.de
- zum Zugang zum Intranet der Hochschule unter http://www.hs-heilbronn.de ---> Login (alle Hochschul-Angehörige)
- zum Zugang auf das Redaktionssystem für die Bearbeitung von Webseiten (FIONA) von Beschäftigten und Lehrbeauftragten der Hochschule
- (noch) zur Pflege der Homepages des "Personals" unter http://mitarbeiter.hs-heilbronn.de
- zur Authentifizierung auf verschiedenen Webseiten oder für Anwendungen in verschiedenen Studiengängen
- Für Studierende: Anmeldung auf der Internetseite zur Online-Rückmeldung
- Für Studierende: Anmeldung auf der Internetseite zur Prüfungsverwaltung
Verwaltung der Hochschul-Accounts:
Die Verwaltung der Hochschul-Accounts erfolgt durch die zentrale Benutzerverwaltung des Rechenzentrums.
Wieso unterscheiden sich Verfallsdatum von Hochschul-Account und Passwort?
Das Verfallsdatum der studentischen Hochschul-Accounts wird von den RZ-Mitarbeitern statisch verändert. Kurz nach Beginn eines jeden Semesters wird dieses Verfallsdatum für diejenigen Studierenden, die zu diesem Zeitpunkt in der aktuellen Immatrikulationsliste der Verwaltung aufgeführt sind, um 6 Monate weitergesetzt. Dieses Verfahren setzt voraus, dass die Immatrikulationsliste vollständig ist und eine pünktliche Rückmeldung erfolgt ist. Der Vergleich erfolgt anhand der Matrikelnummern. Es ist also sehr wichtig, dass in den Benutzerdaten die gültige Matrikelnummer gespeichert ist. Die Accounts von Studierenden, die nicht mehr immatrikuliert sind, aber noch ihre Abschlussarbeit schreiben, werden anhand einer Liste des Prüfungsamtes verlängert. Sollten darüberhinaus Gründe für eine Verlängerung von Accounts vorliegen, wenden Sie sich bitte persönlich an das Sekretariat des Rechenzentrums.
Für Lehrbeauftragte wird das Verfallsdatum ebenfalls semesterweise gesetzt und auf der Grundlage der vorliegenden Verträge verlängert. Eine Liste der gültigen Verträge erhält das Rechenzentrum kurz nach Beginn eines Semesters von der Personalabteilung. MitarbeiterInnen/ProfessorInnen haben i.d.R. ein Verfallsdatum je nach Vertragsdauer oder weit in der Zukunft. Bei Verlängerung von befristeten Verträgen informieren Sie bitte das Rechenzentrum!
Das Passwortverfallsdatum wird bei jeder Passwortänderung verändert. Wenn das Passwort durch den Nutzer Sie einen Administrator geändert wird, wird das Verfallsdatum um 400 Tage hochgesetzt.
Wer kann die in der Benutzerverwaltung gespeicherten Daten einsehen?
Die in der Benutzerverwaltung zu jedem Account gespeicherten Daten sind nur innerhalb des Hochschul-Netzes verfügbar. Einige Daten wie Name, Vorname, Benutzername, E-Mail-Adresse sind von Auskunftssystemen der Hochschule lesbar (Adressbuchsuche z.B.), andere zusätzliche Daten wie z.B. die Matrikelnummer von authorisierten (Web-)Anwendungen.
Jeder Benutzer kann seine eigenen Daten über die Benutzerverwaltung einsehen.
Einige Mitarbeiter des Rechenzentrums haben aus Administrationsgründen Zugriff auf alle gespeicherten Daten. Passwörter werden verschlüsselt gespeichert und können auch von den Administratoren nicht eingesehen werden, sondern höchstens über die Benutzerverwaltung neu gesetzt werden.
Verschiedene Webanwendungen und Authorisierungssysteme benötigen Zugriff auf verschiedene Daten; dieser ist aber auf registrierte IP-Adressen innerhalb des Hochschulnetzes beschränkt und erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.
Wieso kann ich mich im Intranet unter http://www.hs-heilbronn.de ---> Login nicht anmelden, an allen anderen Diensten schon?
Neuangelegte Hochschul-Accounts sind frühestens am darauffolgenden Tag im CMS verfügbar, erst dann ist eine Anmeldung im Intranet möglich. Das gleiche gilt bei Passwortänderungen. Diese werden ebenfalls erst am nächsten Tag wirksam.