Incomings von Partnerhochschulen
1. Allgemeine Informationen /1. General Information
Wenn Sie als Austauschstudent (Incoming) von einer unserer Partnerhochschulen für ein oder zwei Semester bei uns studieren wollen, finden Sie nachfolgend alle wichtigen Informationen, die Sie vorab benötigen.
Partnerhochschulen im ERASMUS Programm in Europa: ERASMUS-PHS
Partnerhochschulen außerhalb des ERASMUS Programmes In Europa und weltweit: NON-EU-PHS
If you are an exchange student (Incoming) from one of our partner universities and if you would like to study for one or two semesters at our university you will find all the important information you need on this web-site.
Partner universities in Europe that participate in the ERASMUS programme: ERASMUS-PHS
Partner universities in Europe and worldwide outside the ERASMUS programme: NON-EU-PHS
Einführung:/Introduction
Vor Beginn der Vorlesungen bieten wir kostenfrei ein Einführungsprogramm (Dauer: 1 Woche) an, in dem Sie die Möglichkeit bekommen, alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu erledigen (Anmeldung bei der Stadt, Ausländerbehörde, Eröffnung eines Bankkontos, Semesterticket, Einschreibung, Krankenversicherung). Außerdem haben Sie Gelegenheit Ihren Stundenplan zusammenzustellen, Heilbronn kennen zu lernen und an einem Ausflug teilzunehmen.
Before the lessons start, we offer you to participate in a free introduction programme (duration: 1 ½ weeks before the winter semester and 1 week before the summer semester) which will allow you to carry out all administrative and organizational matters (registration at the local city hall, aliens authority, opening a bank account, semester ticket, enrolment, health insurance). Furthermore, you will have the opportunity to choose your lessons and to make your timetible, get to know Heilbronn and take part on an excursion.
Intensivkurs Deutsch:/German Intensive Course
Zu Beginn eines jeden Wintersemesters bieten wir einen dreiwöchigen Intensivkurs Deutsch an, der neben dem Deutschunterricht (30 Stunden pro Woche) auch ein Einführungs- und Freizeitprogramm beinhaltet. Der Intensivkurs kostet 300 €. Eine genauere Beschreibung finden Sie in den Informationen zu dem Intensivkurs Deutsch. Für diesen Intensivkurs können Sie sich 4 ECTS Credits anrechnen lassen.
At the beginning of each winter semester, we offer a three week German intensive course which, apart from the German classes (30 hours a week), also includes an introduction and leisure programme. The fee for the intensive course is 300 €. If you need more detailed information, please look under German intensive course. For this course you will receive 4 ETCS credits.
Wohnen:/Accomodation
Das Studentenwerk Heidelberg bietet Austauschstudenten von unseren Partnerhochschulen Zimmer in Studentenwohnheimen in Heilbronn an. Wenn Sie ein Zimmer im Studentenwohnheim in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich zusammen mit der Online-Bewerbung dafür bewerben.
Bitte beachten Sie, dass das Zimmerangebot sehr beschränkt ist und wir nicht jedem Austauschstudenten ein Zimmer zusagen können. Hilfestellung bei der Suche nach einer privaten Unterkunft in Heilbronn finden Sie unter
The “Studentenwerk Heidelberg” provides accommodations in local dormitories to exchange students from our partner universities. If you would like to apply for a room, please do it along with your online application.
Please note that the dormitories are limited and therefore cannot be guaranteed for each student. In case that you need help finding a private accommodation in Heilbronn, just look under
Krankenversicherung:/Health Insurance
Studierende aus EU-Ländern müssen Ihre EHIC-Karte zur Einschreibung vorlegen. Studierende, die aus Ländern außerhalb der EU kommen, können entweder eine private Krankenversicherung ohne Haftungsbeschränkung (!) vorlegen oder eine Krankenversicherung bei einer Deutschen Krankenkasse zum Studententarif abschließen. Hierzu können wir Ihnen auf Anfrage ein Formular zusenden.
Students from the EU must present their EHIC-card for enrolment.
Students from non-EU countries have the opportunity either to present a private insurance (unlimited liability) or to take out health insurance with a German health insurance company at the student rate. We will send you a form on request.
Einreisebestimmungen:
Bitte informieren Sie sich frühzeitig bei der für Sie zuständigen Deutschen Botschaft über die geltenden Einreisebestimmungen und die entsprechenden Unterlagen zur Visumbeantragung.
Die Ausländerbehörde in Heilbronn schreibt einen monatlichen Mindestbetrag von derzeit 650€ zur Sicherung des Lebensunterhaltes vor. Ein finanzieller Nachweis hierzu muss vorgelegt werden.
Ausführliche Informationen über den Studienaufenthalt in Heilbronn bieten wir Ihnen in unserer Informationsbroschüre für Austauschstudenten
Entry regulations for students from NON-EU-countries
Please catch up on all the information about valid entry regulations and visa application forms at the relevant embassy in time. The local aliens authority in Heilbronn regulates that the minimum amount for maintenance should be 650 €. You will have to present a financial verification.
You will find detailed information about the study visit in Heilbronn in our information brochure for exchange students
Information brochure for Incomings
2.International Programme/International Programme
Die Hochschule Heilbronn bietet viele Vorlesungen in den betriebswirtschaftlichen Studiengängen der Fakultäten von Wirtschaft 1 und Wirtschaft 2 in englischer Sprache an.
Sie finden diese Module inklusive der jeweiligen ECTS-Credits hier
Alle Vorlesungen, die in deutscher Sprache angeboten werden, finden Sie bei den jeweiligen Studiengängen.
The Hochschule Heilbronn provides a plenty of lessons in English for the business management courses of the faculties of business studies 1 and business studies 2. You can find these modules along with the ETCS credits here
You will find all lessons in German language under then respective courses of studies.
3.Semesterterminplan/Semester Time Schedule
An der Hochschule Heilbronn ist das Akademische Jahr in zwei Semester gegliedert.
Wintersemester:
| Formale Dauer: | 1.September bis 28.Februar |
| Deutschkurs für Incomings: | 3 Wochen vor Vorlesungsbeginn |
| Einführung für Incomings: | 1,5 Wochen vor Vorlesungsbeginn |
| Vorlesungsbeginn: | Anfang Oktober |
| Vorlesungsende: | Ende Januar |
| Prüfungsbeginn: | Ende Januar |
| Prüfungsende: | ca. 20.Februar |
Den genauen Terminplan für das aktuelle Wintersemester finden Sie hier:
Sommersemester:
| Formale Dauer: | 1.März bis 31.August |
| Einführung für Incomings: | 1 Woche vor Vorlesungsbeginn |
| Vorlesungsbeginn: | Mitte März |
| Vorlesungsende: | Ende Juni |
| Prüfungsbeginn: | Ende Juni |
| Prüfungsende: | ca. 20. Juli |
Die genauen Terminplan für das aktuelle Sommersemester finden Sie hier.
The academic year at the Hochschule Heilbronn is divided into 2 semesters.
Winter semester:
| Formal duration: | 1. September until 28. February |
| German class for Incomings: | 3 weeks before the start of the lessons |
| Introduction for Incomings: | 1.5 weeks before the start of the lessons |
| Start of Lessons: | Beginning of October |
| End of Lessons: | End of January |
| Start of Exams: | End of January |
| End of Exams: | approx. 20. February |
You can find the exact schedule for the current winter semester here
Summer semester:
| Formal duration: | 1. March until 31. August |
| Introduction for Incomings: | 1 week before the start of the lessons |
| Start of Lessons: | Mid-March |
| End of Lessons: | End of June |
| Start of Exams: | End of June |
| End of Exams: | approx. 20. July |
You can find the exact schedule for the current summer semester here
4. Bewerbungsverfahren/Application Procedure
Incomings von unseren Partnerhochschulen werden zunächst durch ihre Heimathochschule beim Akademischen Auslandsamt der Hochschule Heilbronn nominiert.
Danach bewerben Sie sich bei uns.
Für Incoming Studierende unserer Partnerhochschulen gibt es zwei Bewerbungstermine pro Jahr:
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Bewerbungsschluss: |
15. Mai für das folgende Wintersemester |
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01. Dezember für das folgende Sommersemester |
Bis zu diesem Zeitpunkt müssen neben der Online-Bewerbung auch der entsprechende Online-Ausdruck mit den erforderlichen Unterschriften (von der zuständigen Person an Ihrer Heimathochschule) sowie folgende Unterlagen vorliegen:
- Aktueller Notenspiegel
- Lebenslauf mit Foto
- Study Programme oder Programme for Incoming Students
- Anmeldung zur Einführung / Deutschkurs
- Wohnungsantrag
- Kopie des Reisepasses oder Personalausweises
Incomings from our partner universities first will be nominated at the International Office of the Hochschule Heilbronn by their home universities.
Afterwards, you will be able to send us your application.
There are two application deadlines a year for Incoming students from our partner universities:
| Application deadlines: | 15. May for the following winter semester |
| 01. December for the following summer semester |
Until then, you will have to present the online-application and the corresponding online-form along with all required signatures (from the relevant person at your home college) as well as the following documents:
- Current transcript
- CV with photo
- Study programme or Programmes for Incoming students
- Application for the introduction / German course
- Application for accommodation
- copy of ID or passport
Alle weiteren Informationen und den Link zur Online-Bewerbung erhalten Sie von uns, nach der Nominierung durch Ihre Heimathochschule.
You will receive further information and the link for the online-application from us after being nominated from your home university.
Bitte beachten Sie:
Es können nur bis zum Bewerbungsschluss eingehende (vollständige !!! ) Bewerbungen berücksichtigt werden!
Sobald Ihre Bewerbung bei uns komplett (online und Papierversion) vorliegt, erhalten Sie innerhalb von vier bis sechs Wochen nach Bewerbungsschluss einen offiziellen Zulassungsbescheid mit allen weiteren Informationen zum Studium an unserer Hochschule.
Falls Sie sich um eine Unterkunft in einem unserer Studentenwohnheime beworben haben, erhalten Sie die Information, ob Sie ein Zimmer in einem Studentenwohnheim bekommen werden Anfang Juli (für das Wintersemester) und Mitte Januar (für das Sommersemester).
Please note:
We can only accept complete (!!!) applications submitted by the deadline.
As soon as we have received your complete application (online and in paper-version), we will send you an official admission letter with further information on the course of studies at our college within four to six weeks after the application deadline.
If you have applied for a room in one of our dormitories, you will receive the information if you have been assigned a room at the beginning of July (for the winter semester) and Mid-January (for the summer semester).